Nachweis, Compliance und Daten
Revisionssichere Archivierung
Revisionssichere Archivierung bewahrt elektronische Dokumente so auf, dass sich noch Jahre später beweisen lässt, dass sie seit ihrer Ablage unverändert sind.
Sie beruht auf Unversehrtheit, Zeitstempeln bei der Ablage, Nachvollziehbarkeit jedes Vorgangs und dauerhaften Formaten. In Frankreich beschreibt die Norm NF Z42-013, deren internationales Gegenstück die ISO 14641 ist, die Anforderungen an ein solches System. Archivierung verleiht einem Dokument keinen Wert: Sie bewahrt den, den es hatte.
Warum das für das Fax wichtig ist
Ein ausgedruckter und dann verlegter Sendebericht beweist nichts mehr. Das gesendete Dokument und seinen Sendenachweis in einem verlässlichen Archiv aufzubewahren, oder zumindest zusammen und unverändert, ermöglicht es, sie im Streitfall zu nutzen.