Prueba, cumplimiento y datos
Archivo con valor probatorio
El archivo con valor probatorio conserva documentos electrónicos de modo que pueda probarse, años después, que no se han modificado desde su depósito.
Se basa en la integridad, el sellado de tiempo de los depósitos, la trazabilidad de cada operación y la perdurabilidad de los formatos. En Francia, la norma NF Z42-013, cuyo equivalente internacional es la ISO 14641, describe los requisitos de un sistema así. El archivo no añade valor a un documento: conserva el que tenía.
Por qué importa para el fax
Un informe de transmisión impreso y luego extraviado ya no prueba nada. Conservar el documento enviado y su prueba de envío en un sistema de archivo fiable, o como mínimo juntos y sin modificar, es lo que permite utilizarlos el día de un litigio.