Доказательства, соответствие и данные
Доказательное архивирование
Доказательное архивирование хранит электронные документы так, чтобы и через годы можно было доказать, что они не менялись с момента передачи в архив.
Оно опирается на целостность, метки времени при помещении в архив, прослеживаемость каждой операции и долговечность форматов. Во Франции требования к такой системе описывает стандарт NF Z42-013, международный аналог которого — ISO 14641. Архивирование не добавляет документу ценности: оно сохраняет ту, что у него была.
Почему это важно для факса
Распечатанный и затем потерянный отчёт о передаче больше ничего не доказывает. Хранить отправленный документ и доказательство отправки в надёжном архиве или хотя бы вместе и без изменений — вот что позволяет воспользоваться ими в день спора.