الإثبات والامتثال والبيانات
الأرشفة ذات القيمة الثبوتية
الأرشفة ذات القيمة الثبوتية تحفظ المستندات الإلكترونية بحيث يمكن الإثبات، بعد سنوات، أنها لم تُعدَّل منذ إيداعها.
تقوم على السلامة، والختم الزمني للإيداعات، وتتبّع كل عملية، واستدامة الصيغ. وفي فرنسا يصف المعيار NF Z42-013، الذي يقابله دوليًا المعيار ISO 14641، متطلبات نظام كهذا. والأرشفة لا تضيف إلى المستند قيمة: إنها تحفظ القيمة التي كانت له.
لماذا يهمّ ذلك الفاكس
تقرير إرسال طُبع ثم ضاع لم يعد يثبت شيئًا. والاحتفاظ بالمستند المرسل وإثبات إرساله في نظام أرشفة موثوق، أو على الأقل معًا ودون تعديل، هو ما يتيح استخدامهما يوم النزاع.