Nachweis, Compliance und Daten
Hashwert
Ein Hashwert ist ein kurzer, mit einer Hashfunktion aus einer Datei berechneter Wert, der sich vollständig ändert, wenn sich auch nur ein Byte ändert.
Funktionen wie SHA-256 erzeugen für eine Datei beliebiger Größe eine Zeichenfolge fester Länge, aus der sich der Inhalt nicht zurückgewinnen lässt. Zwei identische Dateien haben denselben Hashwert; eine zweite Datei mit demselben Wert zu erzeugen, ist praktisch unmöglich. Er ist der Grundbaustein elektronischer Signaturen und Zeitstempel.
Warum das für das Fax wichtig ist
Den Hashwert des gesendeten PDFs zu berechnen und mit dem Sendenachweis aufzubewahren, ermöglicht später den Nachweis, dass die vorgelegte Datei genau die gefaxte ist und keine bearbeitete Fassung.