Nachweis, Compliance und Daten
PDF/A
PDF/A ist die genormte PDF-Variante für die Langzeitarchivierung: Die Datei enthält alles, was nötig ist, um auch in Jahrzehnten identisch angezeigt zu werden.
Die Norm ISO 19005 schreibt das Einbetten der Schriften vor und verbietet alles, was die Anzeige von externen oder unvorhersehbaren Elementen abhängig machen würde: externe Inhalte, Skripte, Verschlüsselung. Mehrere Versionen bestehen nebeneinander, von PDF/A-1 bis PDF/A-4. Ein PDF/A bleibt ein PDF, das jede Software lesen kann.
Warum das für das Fax wichtig ist
Ein gesendetes oder empfangenes Fax als PDF/A zu archivieren, stellt sicher, dass man es unverändert lesen kann, wenn man es vorlegen muss. Das Format friert das Erscheinungsbild ein; zusammen mit Hashwert und Zeitstempel lässt sich auch zeigen, dass sich die Datei nicht verändert hat.