İspat, uyum ve veri
İspat değerli arşivleme
İspat değerli arşivleme, elektronik belgeleri, yıllar sonra bile teslimlerinden bu yana değiştirilmediklerini kanıtlayabilecek biçimde saklar.
Bütünlüğe, teslimlerin zaman damgasına, her işlemin izlenebilirliğine ve formatların kalıcılığına dayanır. Fransa'da böyle bir sistemin gerekliliklerini, uluslararası karşılığı ISO 14641 olan NF Z42-013 standardı tanımlar. Arşivleme bir belgeye değer katmaz: sahip olduğu değeri korur.
Faks için neden önemli
Basılıp sonra kaybolan bir iletim raporu artık hiçbir şey kanıtlamaz. Gönderilen belgeyi ve gönderim kanıtını güvenilir bir arşiv sisteminde, ya da en azından birlikte ve değiştirilmeden saklamak, bir uyuşmazlık günü onları kullanabilmeyi sağlar.