Probă, conformitate și date
Arhivare cu valoare probatorie
Arhivarea cu valoare probatorie păstrează documente electronice astfel încât să se poată dovedi, ani mai târziu, că nu au fost modificate de la depunere.
Se bazează pe integritate, marcarea temporală a depunerilor, trasabilitatea fiecărei operațiuni și durabilitatea formatelor. În Franța, standardul NF Z42-013, al cărui echivalent internațional este ISO 14641, descrie cerințele unui astfel de sistem. Arhivarea nu adaugă valoare unui document: păstrează valoarea pe care o avea.
De ce contează pentru fax
Un raport de transmisie tipărit și apoi rătăcit nu mai dovedește nimic. Păstrarea documentului trimis și a dovezii de trimitere într-un sistem de arhivare fiabil, sau cel puțin împreună și nemodificate, este ceea ce permite folosirea lor în ziua unui litigiu.