Nachweis, Compliance und Daten
DSGVO
Die DSGVO ist die EU-Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, seit Mai 2018 anwendbar auf jede Organisation, die solche Daten verarbeitet.
Sie verlangt für jede Verarbeitung eine Rechtsgrundlage, die Information der Betroffenen, Datenminimierung und Datensicherheit, und gibt jedem Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. In Frankreich überwacht die CNIL ihre Anwendung und kann Sanktionen verhängen. Ein Dokument mit personenbezogenen Daten zu übermitteln, ist eine Verarbeitung.
Warum das für das Fax wichtig ist
Ein Fax zu senden heißt, Daten einem Netz, gegebenenfalls einem Dienstleister und einem Gerät anzuvertrauen, bei dem oft unklar ist, wer Zugriff hat. Die DSGVO zwingt den Absender, sich diese Fragen zu stellen: eine geprüfte Nummer, ein Dienst, der Dokumente löscht, und Daten, die auf das Nötige beschränkt sind.