Prova, conformità e dati
Conservazione a norma
La conservazione a norma custodisce documenti elettronici in modo da poter provare, anni dopo, che non sono stati modificati dal momento del deposito.
Si basa su integrità, marcatura temporale dei depositi, tracciabilità di ogni operazione e durabilità dei formati. In Francia, la norma NF Z42-013, il cui equivalente internazionale è la ISO 14641, descrive i requisiti di un sistema di questo tipo. La conservazione non aggiunge valore a un documento: conserva quello che aveva.
Perché conta per il fax
Un rapporto di trasmissione stampato e poi smarrito non prova più nulla. Conservare il documento inviato e la sua prova di invio in un sistema di conservazione affidabile, o almeno insieme e senza modifiche, è ciò che permette di usarli il giorno di una controversia.