Nachweis, Compliance und Daten
Elektronische Signatur
Die elektronische Signatur verknüpft ein Dokument mit seinem Unterzeichner und sichert seine Unversehrtheit; die qualifizierte entspricht der Unterschrift.
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Nur die qualifizierte Signatur, gestützt auf ein qualifiziertes Zertifikat und eine sichere Signaturerstellungseinheit, genießt eine Vermutung der Zuverlässigkeit. Bei den anderen muss derjenige, der sich darauf beruft, die Zuverlässigkeit des Verfahrens beweisen. Ein in ein PDF eingefügtes Unterschriftsbild ist keine elektronische Signatur.
Warum das für das Fax wichtig ist
Eine per Fax übertragene Unterschrift bleibt das Bild einer Unterschrift: Allein belegt sie weder die Identität des Absenders noch die Unversehrtheit des Dokuments. Die elektronische Signatur beantwortet beide Fragen, weshalb sie das Fax in vielen Verfahren ersetzt.