Preuve, conformité et données
PDF/A
Le PDF/A est la version normalisée du PDF destinée à l’archivage à long terme : le fichier contient tout ce qu’il faut pour s’afficher à l’identique.
Défini par la norme ISO 19005, il impose d’incorporer les polices et interdit ce qui rendrait l’affichage dépendant d’éléments extérieurs ou imprévisibles : contenus externes, scripts, chiffrement. Plusieurs versions coexistent, de PDF/A-1 à PDF/A-4. Un PDF/A reste un PDF lisible par tous les logiciels.
Pourquoi c’est important pour le fax
Archiver un fax envoyé ou reçu en PDF/A, c’est s’assurer de pouvoir le relire tel quel le jour où il faudra le produire. Le format fige l’apparence ; associé à une empreinte et à un horodatage, il permet aussi de démontrer que le fichier n’a pas changé.