Probă, conformitate și date
PDF/A
PDF/A este versiunea standardizată a PDF destinată arhivării pe termen lung: fișierul conține tot ce îi trebuie pentru a fi afișat identic peste decenii.
Definit de standardul ISO 19005, impune încorporarea fonturilor și interzice tot ce ar face afișarea dependentă de elemente externe sau imprevizibile: conținut extern, scripturi, criptare. Coexistă mai multe versiuni, de la PDF/A-1 la PDF/A-4. Un PDF/A rămâne un PDF lizibil de orice program.
De ce contează pentru fax
Arhivarea în PDF/A a unui fax trimis sau primit înseamnă siguranța că îl vei putea citi neschimbat în ziua în care va trebui prezentat. Formatul fixează aspectul; combinat cu o amprentă și o marcare temporală, permite și demonstrarea faptului că fișierul nu s-a schimbat.