Salt la conținutul principal

Faxul

Dovedirea trimiterii unui fax: ce documente să reuniți și cum să le păstrați

Valoarea juridică a unui fax se discută în fața judecătorului. Dovada, în schimb, se pregătește dinainte: în ziua trimiterii, cu trei documente pe care aproape întotdeauna uităm să le reunim.

Răspuns scurt

Trimiterea unui fax se dovedește cu trei documente păstrate împreună: documentul așa cum a fost trimis, o urmă datată a transmiterii sale la numărul destinatarului (raport sau confirmare a transmisiei) și dovada că acel număr era cel corect. Niciunul nu este suficient singur. Faxul valorează atunci, în general, ca început de dovadă, apreciat de judecător împreună cu restul dosarului.

Constituirea dovezii, în patru pași

  1. 1

    Fixați documentul trimis

    Păstrați exact PDF-ul pe care l-ați transmis, fără să îl retușați ulterior. Dacă este scanarea unui original semnat, păstrați și originalul pe hârtie: faxul dovedește transmisia, originalul conținutul.

  2. 2

    Obțineți o urmă datată

    Pe acest site, confirmarea transmisiei PDF (opțiune de 3,99 € cu TVA inclus, debitată doar dacă faxul pleacă) indică data și ora Parisului, numărul format, numărul de pagini și un număr unic de confirmare. E-mailul de confirmare, gratuit, completează urma fără să o înlocuiască.

  3. 3

    Dovediți că numărul era cel corect

    Faceți o captură datată a paginii de pe site-ul oficial al destinatarului sau păstrați scrisoarea care îi indică numărul de fax. O transmisie perfectă către un număr greșit nu dovedește nimic util.

  4. 4

    Arhivați totul

    Câte un dosar pentru fiecare trimitere, denumit după dată și destinatar, care conține documentul, confirmarea și dovada numărului, în două exemplare pe două suporturi. Păstrați-l cât timp un litigiu rămâne posibil: în materie civilă, termenul de prescripție de drept comun în Franța este de cinci ani.

A dovedi trimiterea nu înseamnă a dovedi primirea

Litigiul privește aproape întotdeauna primirea: „nu am primit nimic”. Un raport de transmisie stabilește că un aparat a răspuns la numărul format; o confirmare a transmisiei datează trimiterea către acel număr. Niciunul nu dovedește că o persoană a citit documentul. Când un text impune scrisoarea recomandată sau miza este mare, dublați faxul cu o scrisoare recomandată ori cereți destinatarului o confirmare scrisă: răspunsul său este cea mai bună dovadă de primire.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre raportul de transmisie și confirmarea transmisiei?
Raportul de transmisie este evidența tehnică pe care un aparat de fax o produce la sfârșitul apelului: ora, durata, paginile confirmate de aparatul de la distanță. Confirmarea transmisiei de pe acest site este un document PDF care atestă transmiterea faxului la numărul introdus, cu marcaj temporal, expeditor, destinatar, subiect, pagini și număr unic. Ambele datează trimiterea; niciunul nu dovedește citirea.
Este suficientă o captură de ecran a paginii de confirmare?
Este mai bine decât nimic, dar este documentul cel mai ușor de contestat: nu are nici număr de confirmare, nici detaliile trimiterii și se modifică ușor. Preferați un PDF emis de serviciu, păstrat ca atare, împreună cu documentul trimis.
Cât timp trebuie păstrată dovada unui fax?
Cât timp un litigiu este posibil. În materie civilă, termenul de drept comun în Franța este de cinci ani de la data la care au fost cunoscute faptele; unele domenii au termene proprii, mai scurte sau mai lungi. Confirmările fiind PDF-uri, descărcați-le și arhivați-le chiar dumneavoastră, în loc să vă bazați pe un link primit prin e-mail.

Trimiteți un fax acum

Formularul încape într-o pagină: un PDF, un destinatar și o adresă de răspuns. Fără cont, fără card bancar: faxurile de o pagină sunt gratuite și nelimitate.

Deschideți formularul

Citiți și

Mai departe