Ana içeriğe geç

Faks

Bir faksın gönderildiğini kanıtlamak: hangi belgeler toplanmalı ve nasıl saklanmalı

Bir faksın hukuki değeri hâkim önünde tartışılır. Kanıt ise önceden, gönderim günü, neredeyse her zaman bir araya getirilmesi unutulan üç belgeyle hazırlanır.

Kısa yanıt

Bir faksın gönderildiği birlikte saklanan üç belgeyle kanıtlanır: gönderildiği hâliyle belge, alıcının numarasına iletiminin tarihli bir izi (rapor veya iletim alındı belgesi) ve bu numaranın doğru olduğunun kanıtı. Hiçbiri tek başına yeterli değildir. Bu durumda faks genellikle, hâkimin dosyanın geri kalanıyla birlikte değerlendirdiği bir delil başlangıcı niteliği taşır.

Kanıtı dört adımda oluşturun

  1. 1

    Gönderilen belgeyi sabitleyin

    İlettiğiniz PDF'in tam kendisini, sonradan değiştirmeden saklayın. İmzalı bir orijinalin taramasıysa kâğıt orijinali de saklayın: faks iletimi, orijinal ise içeriği kanıtlar.

  2. 2

    Tarihli bir iz edinin

    Bu sitede PDF iletim alındı belgesi (3,99 € (KDV dahil) tutarında, yalnızca faks gönderilirse tahsil edilen seçenek) Paris saatiyle tarih ve saati, çevrilen numarayı, sayfa sayısını ve benzersiz bir alındı numarasını verir. Ücretsiz onay e-postası bu izi tamamlar, ama onun yerini tutmaz.

  3. 3

    Numaranın doğru olduğunu kanıtlayın

    Alıcının resmî sitesindeki sayfanın tarihli bir ekran görüntüsünü alın veya faks numarasını belirten yazıyı saklayın. Yanlış bir numaraya kusursuz bir iletim, işe yarar hiçbir şey kanıtlamaz.

  4. 4

    Hepsini arşivleyin

    Her gönderim için tarih ve alıcıyla adlandırılmış, belgeyi, alındı belgesini ve numaranın kanıtını içeren, iki farklı ortamda iki kopya hâlinde bir dosya. Bir uyuşmazlık ihtimali sürdükçe saklayın: Fransız hukukunda medeni konularda genel zamanaşımı süresi beş yıldır.

Gönderimi kanıtlamak, alındığını kanıtlamak değildir

Uyuşmazlık neredeyse her zaman alım üzerinedir: « hiçbir şey almadım ». Bir iletim raporu, çevrilen numarada bir cihazın yanıt verdiğini ortaya koyar; bir iletim alındı belgesi bu numaraya yapılan gönderimi tarihlendirir. İkisi de bir kişinin belgeyi okuduğunu kanıtlamaz. Bir mevzuat taahhütlü mektubu zorunlu kıldığında veya önemli bir menfaat söz konusu olduğunda, faksa taahhütlü bir mektupla eşlik edin veya alıcıdan yazılı bir teyit isteyin: onun yanıtı, alındığının en iyi kanıtıdır.

Sıkça sorulan sorular

İletim raporu ile iletim alındı belgesi arasındaki fark nedir?
İletim raporu, bir faks cihazının arama sonunda ürettiği teknik dökümdür: saat, süre, uzak cihazın teyit ettiği sayfalar. Bu sitenin iletim alındı belgesi ise faksın girilen numaraya iletildiğini belgeleyen; gönderici, alıcı, konu, sayfalar ve benzersiz numara içeren zaman damgalı bir PDF belgesidir. İkisi de gönderimi tarihlendirir; hiçbiri okunduğunu kanıtlamaz.
Onay sayfasının ekran görüntüsü yeterli mi?
Hiç yoktan iyidir, ama itiraz edilmesi en kolay belgedir: ne alındı numarası ne de gönderim ayrıntısı taşır ve kolayca değiştirilebilir. Hizmet tarafından düzenlenen, olduğu gibi saklanan bir PDF'i gönderilen belgeyle birlikte tercih edin.
Bir faksın kanıtı ne kadar süre saklanmalı?
Bir uyuşmazlık mümkün olduğu sürece. Fransız hukukunda medeni konularda genel süre, olayların öğrenildiği günden itibaren beş yıldır; bazı alanların daha kısa veya daha uzun kendine özgü süreleri vardır. Alındı belgeleri PDF olduğundan, e-postayla alınan bir bağlantıya güvenmek yerine onları indirip kendiniz arşivleyin.

Hemen bir faks gönderin

Form tek sayfadan ibaret: bir PDF, bir alıcı ve bir dönüş adresi. Hesap da banka kartı da gerekmez: tek sayfalık fakslar ücretsiz ve sınırsızdır.

Formu aç

Bunları da okuyun

Daha fazlası