إثبات إرسال فاكس: ما المستندات التي تجمعها، وكيف تحفظها

تكوين الإثبات في أربع خطوات

1. 1

   ثبّت المستند المُرسَل

   احتفظ بملف PDF نفسه الذي أرسلته، دون تعديله لاحقًا. وإن كان مسحًا ضوئيًا لأصل موقّع، فاحتفظ بالأصل الورقي أيضًا: الفاكس يثبت الإرسال، والأصل يثبت المحتوى.

2. 2

   احصل على أثر مؤرَّخ

   على هذا الموقع، يذكر إشعار الإرسال PDF (خيار بسعر ٣٫٩٩ € شاملة الضريبة، لا يُخصم إلا إذا أُرسل الفاكس) التاريخ والساعة بتوقيت باريس، والرقم المطلوب، وعدد الصفحات، ورقم إشعار فريدًا. أما رسالة التأكيد المجانية فتكمّل الأثر ولا تحلّ محله.

3. 3

   أثبت أن الرقم كان صحيحًا

   التقط صورة شاشة مؤرَّخة لصفحة الموقع الرسمي للمستلم، أو احتفظ بالرسالة التي تذكر رقم الفاكس. فالإرسال المثالي إلى رقم خاطئ لا يثبت شيئًا مفيدًا.

4. 4

   احفظ الكل معًا

   مجلد لكل إرسال، يحمل اسمه التاريخ والمستلم، يضم المستند والإشعار وإثبات الرقم، في نسختين على وسيطين مختلفين. احتفظ به ما دام النزاع ممكنًا: في القانون المدني الفرنسي، مدة التقادم العامة خمس سنوات.

أسئلة متكررة

ما الفرق بين تقرير الإرسال وإشعار الإرسال؟

تقرير الإرسال هو السجل التقني الذي يُصدره جهاز الفاكس في نهاية المكالمة: الساعة والمدة والصفحات التي أكّدها الجهاز البعيد. أما إشعار الإرسال في هذا الموقع فمستند PDF يشهد بإرسال الفاكس إلى الرقم المُدخَل، مؤرَّخًا، مع المرسل والمستلم والموضوع وعدد الصفحات ورقم فريد. كلاهما يؤرّخ الإرسال، ولا يثبت أيٌّ منهما القراءة.

هل تكفي صورة شاشة لصفحة التأكيد؟

إنها أفضل من لا شيء، لكنها أسهل ما يمكن الطعن فيه: لا تحمل رقم إشعار ولا تفاصيل الإرسال، ويسهل تعديلها. الأفضل ملف PDF صادر عن الخدمة، محفوظ كما هو، مع المستند المُرسَل.

كم من الوقت أحتفظ بإثبات الفاكس؟

ما دام النزاع ممكنًا. في القانون المدني الفرنسي، المدة العامة خمس سنوات من اليوم الذي عُلمت فيه الوقائع؛ ولبعض المجالات مدد خاصة، أقصر أو أطول. وبما أن الإشعارات ملفات PDF، فنزّلها واحفظها بنفسك بدل الاعتماد على رابط وصلك بالبريد الإلكتروني.