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O fax

Enviar um documento com várias páginas por fax: um processo, um PDF, um envio

Um processo enviado em vários faxes chega em várias partes, muitas vezes a horas diferentes e por vezes em tabuleiros diferentes. O destinatário, esse, espera um processo.

Resposta breve

Reúna todos os documentos num único PDF, pela ordem em que o destinatário os deve ler, antecedidos de uma folha de rosto que indique o número total de páginas. O formulário aceita um PDF até 100 MB, sem limite de páginas. Um documento com duas ou mais páginas custa 3,99 € IVA incluído, seja qual for o número de páginas; um fax de uma página continua gratuito e ilimitado.

Preparar o processo, em quatro passos

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    Reunir os documentos em PDF

    Exporte os documentos digitais para PDF e digitalize os documentos em papel com um digitalizador ou com a aplicação de digitalização de um smartphone. Fotografias, capturas de ecrã e ficheiros Word têm de ser convertidos: o formulário só aceita PDF.

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    Ordenar os documentos

    Pela ordem que o organismo pede ou, na falta dela: primeiro a carta ou o formulário principal, depois os comprovativos pela ordem em que são referidos. Numere-os se a carta remeter para eles — «documento 3» encontra-se, «o comprovativo» não.

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    Juntar uma folha de rosto

    No início do PDF: destinatário, remetente, assunto e número total de páginas, incluindo a folha de rosto. É essa contagem que permite ao destinatário verificar que recebeu tudo.

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    Juntar e verificar

    Junte tudo num único ficheiro com a ferramenta que preferir (a Pré-visualização do macOS, um editor de PDF) e reveja-o página a página: orientação, legibilidade, nenhuma página em branco esquecida. O número de páginas é contado a partir do ficheiro, no momento do envio.

As páginas contam-se no ficheiro

O serviço lê a estrutura real do PDF: conta cada página do ficheiro, incluindo a folha de rosto e as páginas em branco. O preço é indicado no formulário, junto ao campo do documento, e o pagamento é pedido no momento da submissão; só é cobrado quando confirma o envio. Um fax chega a preto e branco: um documento com pouco contraste ou uma fotografia escura pode tornar-se ilegível, e é antes do envio que deve verificá-lo.

Perguntas frequentes

O preço depende do número de páginas?
Não. Um documento com duas ou mais páginas custa 3,99 € IVA incluído, quer tenha duas quer tenha quarenta. Só o fax de uma página é gratuito, sem limite de envios. Os avisos de receção em PDF são uma opção à parte, também a 3,99 € IVA incluído.
Porque não enviar vários faxes?
Porque um processo fragmentado reconstitui-se mal: os envios chegam separados, sem nada que os ligue, e um documento isolado pode ser arquivado à parte ou perder-se. Um único envio, com uma folha de rosto que anuncia o total, permite ao destinatário verificar que recebeu tudo, e a si comprovar o que enviou de uma só vez.
O ficheiro é demasiado pesado: o que fazer?
O limite é de 100 MB, o que cobre largamente um processo digitalizado. Um ficheiro mais pesado resulta quase sempre de digitalizações a cores em altíssima resolução: volte a digitalizar a preto e branco ou em tons de cinzento, a 200 ou 300 ppp, ou use a função de otimização do seu editor de PDF. Como o fax é transmitido a preto e branco, não se perde nada visível.

Emitir um fax agora

O formulário cabe numa página: um PDF, um recetor e um endereço de resposta. Sem conta nem cartão: os faxes de uma página são gratuitos e ilimitados.

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