Перейти к основному содержимому

О факсе

Отправить многостраничный документ по факсу: один пакет, один PDF, одна отправка

Пакет документов, отправленный несколькими факсами, приходит по частям — часто в разное время, а иногда в разные лотки. А получатель ждёт единый пакет.

Краткий ответ

Соберите все документы в один PDF, в том порядке, в каком их должен читать получатель, и поставьте в начало титульный лист с общим числом страниц. Форма принимает PDF до 100 МБ без ограничения по числу страниц. Документ от двух страниц стоит 3,99 € с НДС, сколько бы в нём ни было страниц; одностраничный факс остаётся бесплатным и неограниченным.

Подготовка пакета: четыре шага

  1. 1

    Соберите документы в PDF

    Экспортируйте электронные документы в PDF, а бумажные отсканируйте сканером или приложением для сканирования на смартфоне. Фотографии, скриншоты и файлы Word нужно конвертировать: форма принимает только PDF.

  2. 2

    Упорядочите документы

    В порядке, которого требует организация, а если он не указан — сначала основное письмо или заявление, затем приложения в том порядке, в каком они упомянуты. Пронумеруйте их, если письмо на них ссылается: «приложение 3» найдут, «справку» — нет.

  3. 3

    Добавьте титульный лист

    В начале PDF: получатель, отправитель, тема и общее число страниц, включая титульный лист. Именно этот счёт позволяет получателю проверить, что он получил всё.

  4. 4

    Объедините и проверьте

    Объедините всё в один файл удобным инструментом («Просмотр» в macOS, PDF-редактор) и просмотрите постранично: ориентация, читаемость, никаких забытых пустых страниц. Число страниц считается по файлу в момент отправки.

Страницы считаются по файлу

Сервис читает реальную структуру PDF: учитывается каждая страница файла, включая титульный лист и пустые страницы. Цена указана в форме рядом с полем документа, оплату запрашивают при отправке формы, а списывают только после подтверждения отправки. Факс приходит чёрно-белым: малоконтрастный документ или тёмная фотография могут стать нечитаемыми — проверьте это до отправки.

Частые вопросы

Зависит ли цена от числа страниц?
Нет. Документ от двух страниц стоит 3,99 € с НДС — две в нём страницы или сорок. Бесплатен только одностраничный факс, без ограничения числа отправок. PDF-квитанции о получении — отдельная опция, тоже 3,99 € с НДС.
Почему не отправить несколько факсов?
Потому что разрозненный пакет плохо собирается обратно: отправки приходят по отдельности, ничем не связанные, и отдельный документ могут подшить не туда или потерять. Одна отправка с титульным листом, где указан итог, позволяет получателю проверить, что всё пришло, а вам — доказать, что вы отправили за один раз.
Файл слишком большой: что делать?
Лимит — 100 МБ, этого с запасом хватает для отсканированного пакета. Более тяжёлый файл почти всегда получается из цветных сканов в очень высоком разрешении: пересканируйте в чёрно-белом режиме или в оттенках серого с разрешением 200 или 300 dpi либо воспользуйтесь функцией оптимизации в PDF-редакторе. Поскольку факс передаётся в чёрно-белом виде, ничего видимого не теряется.

Отправить факс сейчас

Форма умещается на одной странице: файл PDF, получатель и обратный адрес. Без учётной записи и без карты: одностраничные факсы бесплатны и не ограничены.

Открыть форму

Читайте также

Что дальше