Il fax
Inviare un documento di più pagine via fax: una pratica, un PDF, un invio
Una pratica inviata con più fax arriva in più pezzi, spesso a orari diversi e a volte in vassoi diversi. Il destinatario, invece, aspetta una pratica.
Risposta breve
Riunisci tutti i documenti in un unico PDF, nell'ordine in cui il destinatario deve leggerli, preceduti da una copertina che indichi il numero totale di pagine. Il modulo accetta un PDF fino a 100 MB, senza limite di pagine. Un documento di due o più pagine costa 3,99 € IVA inclusa, qualunque sia il numero di pagine; un fax di una pagina resta gratuito e illimitato.
Preparare la pratica, in quattro passaggi
- 1
Raccogliere i documenti in PDF
Esporta in PDF i documenti digitali e digitalizza quelli cartacei con uno scanner o con l'app di scansione di uno smartphone. Foto, screenshot e file Word vanno convertiti: il modulo accetta solo PDF.
- 2
Ordinare i documenti
Nell'ordine richiesto dall'ente o, in mancanza: prima la lettera o il modulo principale, poi gli allegati nell'ordine in cui vi sono citati. Numerali se la lettera vi rimanda: «allegato 3» si ritrova, «il giustificativo» no.
- 3
Aggiungere una copertina
In testa al PDF: destinatario, mittente, oggetto e numero totale di pagine, copertina compresa. È questo conteggio che permette al destinatario di verificare di aver ricevuto tutto.
- 4
Unire e controllare
Unisci tutto in un solo file con lo strumento che preferisci (Anteprima di macOS, un editor PDF), poi ricontrollalo pagina per pagina: orientamento, leggibilità, nessuna pagina bianca dimenticata. Il numero di pagine viene contato sul file, al momento dell'invio.
Le pagine si contano sul file
Il servizio legge la struttura reale del PDF: conta ogni pagina del file, copertina e pagine bianche comprese. Il prezzo è indicato nel modulo, accanto al campo del documento, e il pagamento è richiesto all'invio del modulo; viene addebitato solo quando confermi l'invio. Un fax arriva in bianco e nero: un documento poco contrastato o una foto scura può diventare illeggibile, ed è prima dell'invio che va verificato.
Domande frequenti
- Il prezzo dipende dal numero di pagine?
- No. Un documento di due o più pagine costa 3,99 € IVA inclusa, che ne abbia due o quaranta. Solo il fax di una pagina è gratuito, senza limiti di invio. Le ricevute di consegna PDF sono un'opzione a parte, anch'essa a 3,99 € IVA inclusa.
- Perché non inviare più fax?
- Perché una pratica frammentata si ricompone male: gli invii arrivano separati, senza nulla che li colleghi, e un documento isolato può essere archiviato a parte o andare perso. Un solo invio, con una copertina che annuncia il totale, permette al destinatario di verificare di aver ricevuto tutto, e a te di provare ciò che hai inviato in una volta sola.
- Il file è troppo pesante: che cosa fare?
- Il limite è di 100 MB, più che sufficiente per una pratica scansionata. Un file più pesante deriva quasi sempre da scansioni a colori ad altissima risoluzione: riscansiona in bianco e nero o in scala di grigi, a 200 o 300 dpi, oppure usa la funzione di ottimizzazione del tuo editor PDF. Poiché il fax viene trasmesso in bianco e nero, non si perde nulla di visibile.
Emettere un fax ora
Il modulo sta in una pagina: un PDF, un ricevente e un indirizzo di risposta. Nessun account, nessuna carta: i fax di una pagina sono gratuiti e illimitati.
Aprire il moduloLeggi anche
Copertina del fax: che cosa deve dire e che cosa deve tacere
Le quattro voci che rendono utile una copertina, ciò che non deve mai comparirvi e perché il numero di pagine conta più di tutto il resto messo insieme.
Inviare un fax con ricevuta di consegna: che cosa ottieni e che cosa prova
Che cosa prova un rapporto di trasmissione, che cosa contiene la ricevuta PDF (richiesta e trasmissione, con data e ora, numero univoco) e quando si pagano i 3,99 €.