Aller au contenu principal

Le fax

Envoyer un document de plusieurs pages par fax : un dossier, un PDF, un envoi

Un dossier envoyé en plusieurs fax arrive en plusieurs morceaux, souvent à des heures différentes et parfois dans des bacs différents. Le destinataire, lui, attend un dossier.

Réponse courte

Réunissez toutes les pièces dans un seul PDF, dans l'ordre où le destinataire doit les lire, précédées d'une page de garde qui annonce le nombre total de pages. Le formulaire accepte un PDF jusqu'à 100 Mo, sans limite de pages. Un document de deux pages ou plus coûte 3,99 € TTC, quel que soit son nombre de pages ; un fax d'une page reste gratuit et illimité.

Préparer le dossier, en quatre temps

  1. 1

    Rassembler les pièces en PDF

    Exportez les documents numériques en PDF et numérisez les pièces papier avec un scanner ou l'application de numérisation d'un smartphone. Photos, captures d'écran et fichiers Word doivent être convertis : le formulaire n'accepte que le PDF.

  2. 2

    Ordonner les pièces

    Dans l'ordre que demande l'organisme ou, à défaut : la lettre ou le formulaire principal, puis les justificatifs dans l'ordre où ils y sont cités. Numérotez-les si la lettre y renvoie — « pièce 3 » se retrouve, « le justificatif » non.

  3. 3

    Ajouter une page de garde

    En tête du PDF : destinataire, expéditeur, objet et nombre total de pages, page de garde comprise. C'est ce décompte qui permet au destinataire de vérifier qu'il a tout reçu.

  4. 4

    Assembler et vérifier

    Fusionnez le tout en un seul fichier avec l'outil de votre choix (l'Aperçu de macOS, un éditeur PDF), puis relisez-le page par page : orientation, lisibilité, aucune page blanche oubliée. Le nombre de pages est compté sur le fichier, au moment de l'envoi.

Les pages se comptent sur le fichier

Le service lit l'arborescence réelle du PDF : chaque page du fichier compte, page de garde et pages blanches comprises. Le tarif est indiqué dans le formulaire, à côté du champ du document, et le paiement est demandé à la soumission ; il n'est débité qu'à la confirmation de l'envoi. Un fax arrive en noir et blanc : un document peu contrasté ou une photo sombre peut devenir illisible, et c'est avant l'envoi qu'il faut le vérifier.

Questions fréquentes

Le prix dépend-il du nombre de pages ?
Non. Un document de deux pages ou plus coûte 3,99 € TTC, qu'il en compte deux ou quarante. Seul le fax d'une page est gratuit, sans limite d'envoi. Les accusés de réception PDF sont une option distincte, à 3,99 € TTC également.
Pourquoi ne pas envoyer plusieurs fax ?
Parce qu'un dossier fractionné se reconstitue mal : les envois arrivent séparément, sans lien entre eux, et une pièce isolée peut être classée à part ou perdue. Un seul envoi, avec une page de garde qui annonce le total, permet au destinataire de vérifier qu'il a tout reçu, et à vous de prouver ce que vous avez envoyé en une fois.
Le fichier est trop lourd : que faire ?
La limite est de 100 Mo, ce qui couvre largement un dossier numérisé. Un fichier plus lourd vient presque toujours de numérisations en couleur à très haute définition : renumérisez en noir et blanc ou en niveaux de gris, à 200 ou 300 ppp, ou utilisez la fonction d'optimisation de votre éditeur PDF. Le fax étant transmis en noir et blanc, rien de visible n'est perdu.

Émettre un fax maintenant

Le formulaire tient en une page : un PDF, un destinataire et une adresse de retour. Ni compte, ni carte bancaire : les fax d'une page sont gratuits et illimités.

Ouvrir le formulaire

À lire aussi

Aller plus loin