Salt la conținutul principal

Faxul

Trimiterea prin fax a unui document cu mai multe pagini: un dosar, un PDF, o trimitere

Un dosar trimis în mai multe faxuri ajunge în mai multe bucăți, adesea la ore diferite și uneori în tăvi diferite. Destinatarul, în schimb, așteaptă un dosar.

Răspuns scurt

Reuniți toate documentele într-un singur PDF, în ordinea în care destinatarul trebuie să le citească, precedate de o pagină de gardă care anunță numărul total de pagini. Formularul acceptă un PDF de până la 100 MB, fără limită de pagini. Un document de două sau mai multe pagini costă 3,99 € cu TVA inclus, indiferent de numărul de pagini; un fax de o pagină rămâne gratuit și nelimitat.

Pregătirea dosarului, în patru pași

  1. 1

    Adunați documentele în PDF

    Exportați documentele digitale în PDF și scanați documentele pe hârtie cu un scanner sau cu aplicația de scanare a unui smartphone. Fotografiile, capturile de ecran și fișierele Word trebuie convertite: formularul acceptă doar PDF.

  2. 2

    Ordonați documentele

    În ordinea cerută de instituție sau, în lipsa acesteia: scrisoarea sau formularul principal, apoi documentele justificative în ordinea în care sunt citate. Numerotați-le dacă scrisoarea face trimitere la ele — „anexa 3” se regăsește, „documentul justificativ” nu.

  3. 3

    Adăugați o pagină de gardă

    La începutul PDF-ului: destinatarul, expeditorul, subiectul și numărul total de pagini, inclusiv pagina de gardă. Această numărătoare îi permite destinatarului să verifice că a primit tot.

  4. 4

    Asamblați și verificați

    Îmbinați totul într-un singur fișier cu instrumentul ales (Previzualizare din macOS, un editor PDF), apoi recitiți-l pagină cu pagină: orientare, lizibilitate, nicio pagină albă uitată. Numărul de pagini se calculează pe fișier, în momentul trimiterii.

Paginile se numără pe fișier

Serviciul citește structura reală a PDF-ului: fiecare pagină a fișierului contează, inclusiv pagina de gardă și paginile albe. Tariful este indicat în formular, lângă câmpul documentului, iar plata este solicitată la trimiterea formularului; este debitată doar la confirmarea trimiterii. Un fax ajunge în alb-negru: un document cu contrast slab sau o fotografie întunecată poate deveni ilizibilă, iar verificarea trebuie făcută înainte de trimitere.

Întrebări frecvente

Depinde prețul de numărul de pagini?
Nu. Un document de două sau mai multe pagini costă 3,99 € cu TVA inclus, fie că are două, fie patruzeci. Doar faxul de o pagină este gratuit, fără limită de trimitere. Confirmările de primire PDF sunt o opțiune separată, tot la 3,99 € cu TVA inclus.
De ce să nu trimit mai multe faxuri?
Pentru că un dosar fragmentat se reconstituie greu: trimiterile ajung separat, fără legătură între ele, iar un document izolat poate fi clasat aparte sau pierdut. O singură trimitere, cu o pagină de gardă care anunță totalul, îi permite destinatarului să verifice că a primit tot, iar dumneavoastră să dovediți ce ați trimis dintr-o dată.
Fișierul este prea mare: ce fac?
Limita este de 100 MB, ceea ce acoperă din plin un dosar scanat. Un fișier mai mare provine aproape întotdeauna din scanări color la rezoluție foarte mare: rescanați în alb-negru sau în tonuri de gri, la 200 sau 300 dpi, ori folosiți funcția de optimizare a editorului PDF. Faxul fiind transmis în alb-negru, nu se pierde nimic vizibil.

Trimiteți un fax acum

Formularul încape într-o pagină: un PDF, un destinatar și o adresă de răspuns. Fără cont, fără card bancar: faxurile de o pagină sunt gratuite și nelimitate.

Deschideți formularul

Citiți și

Mai departe