El fax
Enviar un documento de varias páginas por fax: un expediente, un PDF, un envío
Un expediente enviado en varios faxes llega en varios trozos, a menudo a horas distintas y a veces en bandejas distintas. El destinatario, en cambio, espera un expediente.
Respuesta breve
Reúne todos los documentos en un solo PDF, en el orden en que el destinatario debe leerlos, precedidos de una portada que indique el número total de páginas. El formulario acepta un PDF de hasta 100 MB, sin límite de páginas. Un documento de dos páginas o más cuesta 3,99 € IVA incluido, tenga las páginas que tenga; un fax de una página sigue siendo gratis e ilimitado.
Preparar el expediente, en cuatro pasos
- 1
Reunir los documentos en PDF
Exporta los documentos digitales a PDF y escanea los de papel con un escáner o con la aplicación de escaneo de un móvil. Fotos, capturas de pantalla y archivos de Word deben convertirse: el formulario solo acepta PDF.
- 2
Ordenar los documentos
En el orden que pida el organismo o, si no lo indica: primero la carta o el formulario principal, después los justificantes en el orden en que se citan. Numéralos si la carta remite a ellos: «documento 3» se encuentra, «el justificante» no.
- 3
Añadir una portada
Al principio del PDF: destinatario, remitente, asunto y número total de páginas, portada incluida. Ese recuento es lo que permite al destinatario comprobar que lo ha recibido todo.
- 4
Unir y revisar
Une todo en un solo archivo con la herramienta que prefieras (Vista Previa de macOS, un editor de PDF) y revísalo página a página: orientación, legibilidad, ninguna página en blanco olvidada. El número de páginas se cuenta sobre el archivo, en el momento del envío.
Las páginas se cuentan sobre el archivo
El servicio lee la estructura real del PDF: cuenta cada página del archivo, portada y páginas en blanco incluidas. El precio se indica en el formulario, junto al campo del documento, y el pago se solicita al enviarlo; solo se cobra cuando confirmas el envío. Un fax llega en blanco y negro: un documento con poco contraste o una foto oscura puede volverse ilegible, y hay que comprobarlo antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
- ¿El precio depende del número de páginas?
- No. Un documento de dos páginas o más cuesta 3,99 € IVA incluido, tenga dos o cuarenta. Solo el fax de una página es gratis, sin límite de envíos. Los acuses de recibo en PDF son una opción aparte, también de 3,99 € IVA incluido.
- ¿Por qué no enviar varios faxes?
- Porque un expediente fragmentado se reconstruye mal: los envíos llegan por separado, sin nada que los relacione, y un documento suelto puede archivarse aparte o perderse. Un único envío, con una portada que anuncia el total, permite al destinatario comprobar que lo ha recibido todo, y a ti demostrar lo que enviaste de una sola vez.
- El archivo pesa demasiado: ¿qué hago?
- El límite es de 100 MB, que cubre de sobra un expediente escaneado. Un archivo más pesado casi siempre se debe a escaneos en color a muy alta resolución: vuelve a escanear en blanco y negro o en escala de grises, a 200 o 300 ppp, o usa la función de optimización de tu editor de PDF. Como el fax se transmite en blanco y negro, no se pierde nada visible.
Emitir un fax ahora
El formulario cabe en una página: un PDF, un receptor y una dirección de respuesta. Sin cuenta ni tarjeta: los faxes de una página son gratis e ilimitados.
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