إرسال مستند متعدد الصفحات بالفاكس: ملف واحد، PDF واحد، إرسال واحد

إعداد الملف في أربع خطوات

1. 1

   اجمع المستندات بصيغة PDF

   صدّر المستندات الرقمية إلى PDF، وامسح المستندات الورقية بماسح ضوئي أو بتطبيق المسح في الهاتف الذكي. يجب تحويل الصور ولقطات الشاشة وملفات Word: فالنموذج لا يقبل إلا PDF.

2. 2

   رتّب المستندات

   بالترتيب الذي تطلبه الجهة، وإلا فالرسالة أو الاستمارة الرئيسية أولًا، ثم المستندات الداعمة بالترتيب الذي ذُكرت به. رقّمها إن كانت الرسالة تحيل إليها: «المستند 3» يُعثر عليه، أما «الإثبات» فلا.

3. 3

   أضف صفحة غلاف

   في أول ملف PDF: المستلم والمرسل والموضوع والعدد الإجمالي للصفحات، بما فيها صفحة الغلاف. هذا العدّ هو ما يتيح للمستلم التحقق من أنه تسلّم كل شيء.

4. 4

   ادمج وتحقق

   ادمج الكل في ملف واحد بالأداة التي تفضّلها (تطبيق المعاينة في macOS أو محرر PDF)، ثم راجعه صفحةً صفحة: الاتجاه، ووضوح القراءة، وعدم وجود صفحة بيضاء منسية. يُحتسب عدد الصفحات من الملف لحظة الإرسال.

أسئلة متكررة

هل يتوقف السعر على عدد الصفحات؟

لا. يكلّف المستند المكوّن من صفحتين أو أكثر ٣٫٩٩ € شاملة الضريبة، سواء كان من صفحتين أو من أربعين. وحده فاكس الصفحة الواحدة مجاني، دون حدّ لعدد مرات الإرسال. أما إشعارات الاستلام PDF فخيار منفصل، بسعر ٣٫٩٩ € شاملة الضريبة أيضًا.

لماذا لا أرسل عدة فاكسات؟

لأن الملف المجزّأ يصعب جمعه من جديد: تصل الإرساليات منفصلة بلا رابط بينها، وقد يُحفظ مستند منفرد في مكان آخر أو يضيع. أما الإرسال الواحد مع صفحة غلاف تذكر العدد الإجمالي، فيتيح للمستلم التحقق من أنه تسلّم كل شيء، ويتيح لك إثبات ما أرسلته دفعة واحدة.

الملف كبير جدًا: ماذا أفعل؟

الحد هو ١٠٠ ميغابايت، وهو أكثر من كافٍ لملف ممسوح ضوئيًا. يأتي الملف الأثقل غالبًا من مسح ملوّن بدقة عالية جدًا: أعد المسح بالأبيض والأسود أو بتدرّج الرمادي بدقة 200 أو 300 نقطة لكل بوصة، أو استعمل وظيفة التحسين في محرر PDF. وبما أن الفاكس يُنقل بالأبيض والأسود، فلا يضيع شيء مرئي.