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Briefvorlagen

Vorlage für eine Schadensmeldung per Fax

Wasserschaden, Diebstahl, Brand, Glasbruch: Beschreiben Sie den Schaden, hängen Sie Fotos und Belege an und senden Sie Ihre Meldung innerhalb der Frist Ihres Vertrags.

Das Wichtigste

Ein Schaden wird gemeldet, sobald Sie davon Kenntnis haben, innerhalb der vertraglichen Frist: nie weniger als 5 Werktage, 2 Werktage bei Diebstahl und 30 Tage nach Veröffentlichung des Erlasses bei einer Naturkatastrophe. Ein Fax eignet sich, wenn Ihr Vertrag es zulässt; die PDF-Bestätigung datiert dann Ihre Meldung. Nach einer Naturkatastrophe erfolgt die Meldung per Einschreiben.

Vorlage ausfüllen

Alles geschieht in Ihrem Browser: Nichts wird gesendet oder gespeichert, bevor Sie das Versandformular abschicken.

Dieser Brief richtet sich an eine französische Stelle: Er ist auf Französisch verfasst, und das PDF bleibt französisch. Bitte füllen Sie die Felder auf Französisch und in lateinischer Schrift aus.

Ihre Angaben

Eine Adresszeile pro Zeile.

Damit der Empfänger Ihnen antworten kann.

Empfänger

Auf Französisch, etwa „Service sinistres“.

Wird auf den Brief gedruckt und in das Versandformular übernommen. Prüfen Sie sie auf einem Schreiben der Stelle oder im Verzeichnis der Website.

Inhalt des Briefs

Auf Französisch, etwa „dégât des eaux“ (Wasserschaden), „vol“ (Diebstahl) oder „incendie“ (Brand).

Oder seiner Entdeckung.

Was passiert ist, der Reihe nach, auf Französisch.

Betroffene Sachen und ihr Zustand.

Nachbar, anderer Fahrer, Unfallbericht…

Auf Französisch, etwa „plainte du 6 mai, commissariat de Lyon 3e“.

Ein Dokument pro Zeile. Fügen Sie die Dateien weiter unten unter „Anlagen“ hinzu.

Ort und Datum

Von wo Sie schreiben, wie in „À Lyon, le…“.

Standardmäßig das heutige Datum.

Unterschrift und Anlagen
Optional. Ein scharfes Foto auf weißem Hintergrund, als PNG oder JPEG. Ohne Bild bleibt Platz für eine handschriftliche Unterschrift.
Optional. PDF, JPEG oder PNG: Sie werden im selben Dokument hinter den Brief gesetzt.

Einseitiges Dokument: kostenloser, unbegrenzter Versand.

Um das PDF zu erstellen, ergänzen Sie: Ihr Vor- und Nachname, Ihre Postanschrift, Versicherer, Vertragsnummer, Art des Schadens, Datum des Schadens, Ort des Schadens, Hergang, Festgestellte Schäden, Ort.

Brauchen Sie einen Nachweis? Beim Versand belegt die optionale PDF-Empfangsbestätigung (3,99 € inkl. MwSt.) Datum und Übertragung des Faxes. Bewahren Sie sie mit einer Kopie des Briefs auf.

Vorschau des Briefs

Der Brief so, wie er übertragen wird. Noch auszufüllende Felder sind hervorgehoben.

[Prénom Nom][Adresse postale]

[Organisme destinataire]

À [Ville], le [date]

Courrier envoyé par télécopieContrat n° [numéro]

Objet : Déclaration de sinistre — contrat n° [numéro]

Madame, Monsieur,

Titulaire du contrat n° [numéro], je vous déclare par la présente le sinistre décrit ci-dessous.

Nature du sinistre : [nature du sinistre]

Date : [date du sinistre]

Lieu : [lieu du sinistre]

Circonstances : [circonstances]

Dommages constatés : [dommages constatés]

Je vous remercie d’enregistrer cette déclaration, de m’en communiquer la référence et de m’indiquer la suite de la procédure (expertise, pièces complémentaires). Je tiens à votre disposition tout justificatif utile ainsi que les biens endommagés, sous réserve des mesures conservatoires nécessaires.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]

Ausfüllhilfe

  1. 1

    Schaden begrenzen, dann festhalten

    Wasser abdrehen, den Ort sichern, die Schäden vor jeder Reparatur fotografieren. Beschädigte Gegenstände und Kaufbelege aufbewahren.

  2. 2

    Genau beschreiben

    Datum, Ort, Hergang, Schäden, beteiligte Dritte: Eine genaue Meldung erspart Rückfragen. Bei Diebstahl zuerst Anzeige erstatten und dies angeben.

  3. 3

    Belege anhängen

    Fotos, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Anzeigebestätigung, Unfallbericht: Fügen Sie sie unter „Anlagen“ hinzu, sie folgen auf den Brief.

  4. 4

    Fristgerecht senden

    Faxen Sie die Meldung an die Schadenabteilung, deren Nummer in Ihrem Vertrag oder Ihrer Beitragsmitteilung steht, mit der PDF-Empfangsbestätigung zur Datierung.

Vor dem Versand prüfen

  • Meldefristen

    Der Vertrag legt die Frist fest; sie darf nicht kürzer sein als 5 Werktage ab Entdeckung des Schadens bzw. 2 Werktage bei Diebstahl. Bei Verspätung kann der Versicherer die Leistung verweigern, wenn er nachweist, dass ihm die Verzögerung geschadet hat.

  • Naturkatastrophe: 30 Tage, per Einschreiben

    Die Meldung muss spätestens 30 Tage nach Veröffentlichung des Katastrophenerlasses im Journal officiel erfolgen und per Einschreiben gesendet werden, vorzugsweise mit Rückschein.

  • Vorgesehene Meldewege prüfen

    Der Vertrag gibt an, wie gemeldet wird: Kundenbereich, Telefon, Post, manchmal Fax. Steht das Fax nicht darin, nutzen Sie es zusätzlich zu einem vorgesehenen Weg, nicht stattdessen.

  • Vor der Reparatur das Gutachten abwarten

    Notmaßnahmen (abdecken, Wasser abdrehen) werden von Ihnen erwartet. Endgültige Reparaturen warten besser auf die Zustimmung des Versicherers oder den Besuch des Gutachters: Sonst lassen sich die Schäden schwer nachweisen.

Vorlage zur Information, am 8. Oktober 2026 anhand der unten genannten amtlichen Quellen geprüft. Sie ersetzt weder eine Rechtsberatung noch die Bedingungen Ihres Vertrags.

Amtliche Quellen (auf Französisch)

Dieses Dokument per Fax senden

Ein einseitiges Fax ist kostenlos und unbegrenzt, ohne Anmeldung. Ab zwei Seiten kostet der Versand 3,99 € inkl. MwSt. Als Versandnachweis fügen Sie die PDF-Empfangsbestätigung hinzu (3,99 € inkl. MwSt.).

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