O fax
Enviar um fax a partir do Outlook: o livro de endereços e as suas ilusões
O Outlook não envia faxes, tal como o Gmail. Sabe, isso sim, guardar um número de fax numa ficha de contacto e mostrá-lo como qualquer outro destinatário.
Resposta breve
O Outlook não tem função de envio de fax. Existem três vias: o conector empresarial, ou seja, um servidor de fax ligado ao Exchange, a única integração verdadeiramente nativa e restrita às organizações que a exploram; a passagem de correio para fax de um operador, que exige conta; ou o envio direto de um PDF num serviço web, sem inscrição. Nos três casos, o número continua a ter de ser verificado fora do livro de endereços.
As três vias
- 1
O conector empresarial
Um servidor de fax ligado ao Exchange faz o envio parecer uma mensagem comum. É a única integração nativa e só existe onde a entidade patronal a instalou e a administra.
- 2
A passagem de correio para fax
Envia-se uma mensagem para um endereço fornecido por um operador e o anexo passa a ser as páginas. São necessários conta e assinatura, e a mensagem fica nos itens enviados.
- 3
O envio direto do PDF
Guarde o anexo em PDF, com 10 MB no máximo, e preencha você mesmo os campos do formulário: nome do destinatário, nome do remetente, assunto, endereço de correio eletrónico do remetente e número de fax francês de dez dígitos.
Um destinatário escolhido num livro de endereços não é um destinatário verificado
A ficha de contacto do Outlook tem campos de número de fax, profissional e pessoal. Uma vez preenchidos, o número aparece junto do nome tal como um endereço de correio eletrónico: um fax mal endereçado fica então em tudo semelhante a um correio bem endereçado. A diferença surge depois do envio. Uma mensagem enviada para um endereço inexistente regressa com um aviso de falha; um número de fax válido mas errado chega ao destino, ninguém avisa, e a página é impressa em casa de um desconhecido. Releia por isso o número no formulário, dígito a dígito, e não o nome mostrado no livro de endereços.
Perguntas frequentes
- O Outlook alguma vez enviou faxes?
- Algumas configurações antigas do Windows permitiam comandar um modem de fax a partir do computador, e o programa de correio podia ligar-se a ele. Num computador atual, sem modem nem linha analógica, essa via já não existe na prática.
- O livro de endereços serve diretamente para enviar?
- Um número guardado numa ficha só se torna um envio se um conector ou uma passagem o ler. Num serviço web, o número é reescrito à mão, o que é também a última ocasião para o verificar.
- Que ficheiros se podem enviar?
- Neste site, apenas PDF, até 10 MB. Os anexos de escritório têm portanto de ser exportados para PDF antes do envio; a conversão fixa a paginação, o que é preferível para um documento que vai ser impresso do outro lado.
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