Il fax
Inviare un fax da Outlook: la rubrica e le sue illusioni
Outlook non invia fax, non più di quanto lo faccia Gmail. Sa però conservare un numero di fax in una scheda contatto e mostrarlo come un destinatario qualsiasi.
Risposta breve
Outlook non ha una funzione di invio fax. Esistono tre vie: il connettore aziendale, cioè un server fax collegato a Exchange, unica integrazione davvero nativa e riservata alle organizzazioni che lo gestiscono; il gateway da posta elettronica a fax di un operatore, che richiede un account; oppure il caricamento diretto di un PDF su un servizio web, senza registrazione. In tutti e tre i casi il numero resta da verificare altrove che nella rubrica.
Le tre vie
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Il connettore aziendale
Un server fax collegato a Exchange fa apparire l'invio come un messaggio ordinario. È l'unica integrazione nativa ed esiste solo dove il datore di lavoro l'ha installata e la amministra.
- 2
Il gateway da posta elettronica a fax
Si invia un messaggio a un indirizzo fornito da un operatore e l'allegato diventa le pagine. Servono un account e un abbonamento, e il messaggio resta nella posta inviata.
- 3
Il caricamento diretto del PDF
Salvate l'allegato in PDF, di 10 MB al massimo, poi compilate voi stessi i campi del modulo: nome del destinatario, nome del mittente, oggetto, indirizzo e-mail del mittente e numero di fax francese di dieci cifre.
Un destinatario scelto in rubrica non è un destinatario verificato
La scheda contatto di Outlook contiene campi per il numero di fax, ufficio e abitazione. Una volta compilati, il numero compare accanto al nome esattamente come un indirizzo di posta elettronica: un fax mal indirizzato somiglia allora in tutto a una e-mail ben indirizzata. La differenza emerge dopo l'invio. Un messaggio spedito a un indirizzo inesistente torna indietro con un avviso di mancato recapito; un numero di fax valido ma sbagliato arriva a destinazione, nessuno vi avverte, e la pagina viene stampata da uno sconosciuto. Rileggete quindi il numero sul modulo, cifra per cifra, e non il nome mostrato dalla rubrica.
Domande frequenti
- Outlook ha mai inviato fax?
- Alcune vecchie configurazioni di Windows permettevano di pilotare un modem fax dal computer, e il programma di posta poteva agganciarvisi. Su una macchina attuale, senza modem né linea analogica, questa via non esiste più nella pratica.
- La rubrica serve direttamente per l'invio?
- Un numero conservato in una scheda diventa un invio solo se un connettore o un gateway va a leggerlo. Su un servizio web il numero si ridigita a mano, il che è anche l'ultima occasione per verificarlo.
- Quali file si possono inviare?
- Su questo sito solo PDF, fino a 10 MB. Gli allegati d'ufficio vanno quindi esportati in PDF prima dell'invio; la conversione fissa l'impaginazione, il che è preferibile per un documento destinato a essere stampato dall'altra parte.
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