الفاكس
إرسال فاكس من Outlook: دفتر العناوين وأوهامه
لا يرسل Outlook الفاكسات، شأنه في ذلك شأن Gmail. غير أنه يستطيع حفظ رقم فاكس في بطاقة جهة اتصال وعرضه مثل أي مستلم آخر.
إجابة موجزة
لا يتضمن Outlook وظيفة لإرسال الفاكس. وهناك ثلاث طرق: موصّل المؤسسة، أي خادم فاكس موصول بـ Exchange، وهو التكامل الأصلي الوحيد فعلًا ولا يوجد إلا لدى المؤسسات التي تشغّله؛ وبوابة البريد الإلكتروني إلى الفاكس لدى مشغّل، وتستلزم حسابًا؛ أو رفع ملف PDF مباشرة على خدمة ويب، دون تسجيل. وفي الحالات الثلاث يبقى الرقم بحاجة إلى تحقق خارج دفتر العناوين.
الطرق الثلاث
- 1
موصّل المؤسسة
خادم فاكس موصول بـ Exchange يجعل الإرسال يبدو كرسالة عادية. وهو التكامل الأصلي الوحيد، ولا يوجد إلا حيث ثبّتته جهة العمل وتولت إدارته.
- 2
بوابة البريد الإلكتروني إلى الفاكس
توجّه رسالة إلى عنوان يمنحه المشغّل، فيتحول المرفق إلى صفحات الفاكس. ويلزم لذلك حساب واشتراك، وتبقى الرسالة ضمن العناصر المرسلة.
- 3
الرفع المباشر لملف PDF
احفظ المرفق بصيغة PDF بحجم أقصاه 10 ميغابايت، ثم املأ بنفسك حقول النموذج: اسم المستلم، اسم المرسل، الموضوع، البريد الإلكتروني للمرسل، ورقم فاكس فرنسي من عشرة أرقام.
المستلم المختار من دفتر العناوين ليس مستلمًا متحققًا منه
تتضمن بطاقة جهة الاتصال في Outlook حقولًا لرقم الفاكس، للعمل وللمنزل. ومتى امتلأت، ظهر الرقم إلى جانب الاسم تمامًا كما يظهر عنوان بريد إلكتروني: عندئذ يبدو الفاكس الموجَّه خطأً مطابقًا في مظهره لرسالة بريدية موجَّهة بشكل صحيح. ويظهر الفرق بعد الإرسال. فالرسالة الموجهة إلى عنوان غير موجود تعود بإشعار فشل؛ أما رقم الفاكس الصحيح شكلًا والخاطئ فعلًا فيصل، ولا يُنبّهك أحد، وتُطبع الصفحة لدى شخص مجهول. فراجع الرقم على النموذج رقمًا رقمًا، لا الاسم المعروض في دفتر العناوين.
أسئلة متكررة
- هل سبق أن أرسل Outlook فاكسات؟
- كانت بعض إعدادات Windows القديمة تتيح تشغيل مودم فاكس من الجهاز، وكان برنامج البريد قادرًا على الاتصال به. أما على حاسوب حديث، بلا مودم ولا خط تناظري، فلم تعد هذه الطريقة قائمة عمليًا.
- هل يصلح دفتر العناوين للإرسال مباشرة؟
- الرقم المحفوظ في بطاقة لا يصير إرسالًا إلا إذا قرأه موصّل أو بوابة. وعلى خدمة ويب تعيد كتابة الرقم يدويًا، وهي أيضًا آخر فرصة للتحقق منه.
- ما الملفات التي يمكن إرسالها؟
- على هذا الموقع، صيغة PDF فقط، حتى 10 ميغابايت. لذا تُصدَّر مرفقات البرامج المكتبية إلى PDF قبل الإرسال؛ فالتحويل يثبّت التنسيق، وهو الأفضل لمستند سيُطبع في الطرف الآخر.
أصدر فاكسًا الآن
يتسع النموذج لصفحة واحدة: ملف PDF وجهة مستقبِلة وعنوان للرد. بلا حساب وبلا بطاقة.
فتح النموذج