О факсе
Отправка факса из Outlook: адресная книга и её обманчивость
Outlook не отправляет факсы, как и Gmail. Зато он умеет хранить номер факса в карточке контакта и показывать его как обычного получателя.
Краткий ответ
В Outlook нет функции отправки факса. Есть три пути: корпоративный коннектор, то есть факс-сервер, подключённый к Exchange, — единственная действительно встроенная интеграция, существующая только в организациях, которые её эксплуатируют; шлюз «почта — факс» у оператора, требующий учётной записи; либо прямая загрузка PDF на веб-сервис, без регистрации. Во всех трёх случаях номер всё равно приходится проверять не по адресной книге.
Три пути
- 1
Корпоративный коннектор
Факс-сервер, подключённый к Exchange, делает отправку похожей на обычное письмо. Это единственная встроенная интеграция, и она существует лишь там, где работодатель её установил и обслуживает.
- 2
Шлюз «почта — факс»
Вы отправляете письмо на адрес, выданный оператором, и вложение становится страницами факса. Нужны учётная запись и подписка, а письмо остаётся в папке отправленных.
- 3
Прямая загрузка PDF
Сохраните вложение в PDF объёмом не более 10 МБ, затем сами заполните поля формы: имя получателя, имя отправителя, тема, адрес электронной почты отправителя и десятизначный французский номер факса.
Получатель, выбранный в адресной книге, — это не проверенный получатель
В карточке контакта Outlook есть поля для номера факса, рабочего и домашнего. Как только они заполнены, номер выводится рядом с именем ровно так же, как адрес электронной почты: неверно адресованный факс выглядит в точности как правильно адресованное письмо. Разница обнаруживается после отправки. Письмо, ушедшее на несуществующий адрес, возвращается с уведомлением о недоставке; действительный, но чужой номер факса срабатывает, никто вас не предупредит, и страница распечатывается у постороннего человека. Поэтому перечитывайте номер в форме, цифру за цифрой, а не имя, показанное в адресной книге.
Частые вопросы
- Умел ли Outlook когда-нибудь отправлять факсы?
- Некоторые старые конфигурации Windows позволяли управлять факс-модемом с компьютера, и почтовая программа могла к нему подключаться. На современной машине, без модема и аналоговой линии, этого пути на практике больше нет.
- Годится ли адресная книга для отправки напрямую?
- Номер, сохранённый в карточке, становится отправкой только если его прочитает коннектор или шлюз. На веб-сервисе номер набирается вручную, и это последняя возможность его проверить.
- Какие файлы можно отправить?
- На этом сайте только PDF, до 10 МБ. Офисные вложения нужно заранее экспортировать в PDF; преобразование закрепляет вёрстку, что предпочтительнее для документа, который распечатают на другом конце.
Отправить факс сейчас
Форма умещается на одной странице: файл PDF, получатель и обратный адрес. Без учётной записи и без карты.
Открыть форму