El fax
Enviar un fax desde Outlook: la libreta de direcciones y sus espejismos
Outlook no envía faxes, como tampoco lo hace Gmail. En cambio, sabe guardar un número de fax en una ficha de contacto y mostrarlo como a cualquier otro destinatario.
Respuesta breve
Outlook no tiene función de envío de fax. Existen tres vías: el conector corporativo, es decir, un servidor de fax conectado a Exchange, única integración realmente nativa y limitada a las organizaciones que la explotan; la pasarela de correo a fax de un operador, que exige una cuenta; o el envío directo de un PDF en un servicio web, sin registro. En los tres casos, el número sigue teniendo que comprobarse fuera de la libreta de direcciones.
Las tres vías
- 1
El conector corporativo
Un servidor de fax conectado a Exchange hace que el envío parezca un mensaje ordinario. Es la única integración nativa y solo existe allí donde la empresa la ha instalado y la administra.
- 2
La pasarela de correo a fax
Se envía un mensaje a una dirección facilitada por un operador y el archivo adjunto se convierte en las páginas. Hacen falta una cuenta y una suscripción, y el mensaje permanece en los elementos enviados.
- 3
El envío directo del PDF
Guarde el adjunto en PDF, de 10 MB como máximo, y rellene usted mismo los campos del formulario: nombre del destinatario, nombre del remitente, asunto, correo electrónico del remitente y número de fax francés de diez cifras.
Un destinatario elegido en una libreta no es un destinatario verificado
La ficha de contacto de Outlook incluye campos de número de fax, del trabajo y particular. Una vez rellenados, el número aparece junto al nombre igual que una dirección de correo: un fax mal dirigido resulta entonces idéntico a un correo bien dirigido. La diferencia se ve después del envío. Un correo enviado a una dirección inexistente vuelve con un aviso de error; un número de fax válido pero equivocado llega a destino, nadie avisa, y la página se imprime en casa de un desconocido. Repase por tanto el número en el formulario, cifra por cifra, y no el nombre que muestra la libreta.
Preguntas frecuentes
- ¿Outlook envió faxes alguna vez?
- Algunas configuraciones antiguas de Windows permitían gobernar un módem de fax desde el equipo, y el programa de correo podía acoplarse a él. En un ordenador actual, sin módem ni línea analógica, esa vía ya no existe en la práctica.
- ¿Sirve la libreta de direcciones directamente para el envío?
- Un número guardado en una ficha solo se convierte en un envío si un conector o una pasarela lo lee. En un servicio web, el número se vuelve a escribir a mano, que es también la última ocasión de comprobarlo.
- ¿Qué archivos se pueden enviar?
- En este sitio, solo PDF, hasta 10 MB. Los adjuntos ofimáticos han de exportarse a PDF antes del envío; la conversión fija la maquetación, lo que conviene a un documento que se imprimirá al otro lado.
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