Das Fax
Fax aus Outlook versenden: das Adressbuch und seine Täuschungen
Outlook versendet keine Faxe, so wenig wie Gmail. Es kann jedoch eine Faxnummer in einer Kontaktkarte ablegen und wie jeden anderen Empfänger anzeigen.
Kurze Antwort
Outlook hat keine Faxfunktion. Es gibt drei Wege: den Unternehmensconnector, also einen an Exchange angebundenen Faxserver, die einzige wirklich native Integration und allein Organisationen vorbehalten, die sie betreiben; das E-Mail-zu-Fax-Gateway eines Anbieters, das ein Konto voraussetzt; oder das direkte Hochladen eines PDF auf einen Webdienst, ohne Anmeldung. In allen drei Fällen bleibt die Nummer anderswo als im Adressbuch zu prüfen.
Die drei Wege
- 1
Der Unternehmensconnector
Ein an Exchange angebundener Faxserver lässt den Versand wie eine gewöhnliche Nachricht aussehen. Das ist die einzige native Integration, und sie besteht nur dort, wo der Arbeitgeber sie eingerichtet hat und betreut.
- 2
Das E-Mail-zu-Fax-Gateway
Sie richten eine Nachricht an eine vom Anbieter vergebene Adresse, und der Anhang wird zu den Seiten. Konto und Abonnement sind nötig, und die Nachricht bleibt in den gesendeten Elementen liegen.
- 3
Das direkte Hochladen des PDF
Speichern Sie den Anhang als PDF von höchstens 10 MB und füllen Sie die Formularfelder selbst aus: Name des Empfängers, Name des Absenders, Betreff, E-Mail-Adresse des Absenders und eine zehnstellige französische Faxnummer.
Ein aus dem Adressbuch gewählter Empfänger ist kein geprüfter Empfänger
Die Kontaktkarte in Outlook enthält Felder für Faxnummern, geschäftlich und privat. Sind sie ausgefüllt, erscheint die Nummer neben dem Namen genau wie eine E-Mail-Adresse: Ein falsch adressiertes Fax sieht dann Zug um Zug aus wie eine richtig adressierte E-Mail. Der Unterschied zeigt sich nach dem Absenden. Eine E-Mail an eine nicht vorhandene Adresse kommt mit einer Fehlermeldung zurück; eine gültige, aber falsche Faxnummer kommt an, niemand warnt Sie, und die Seite wird bei einem Fremden ausgedruckt. Lesen Sie deshalb die Nummer auf dem Formular Ziffer für Ziffer nach, nicht den im Adressbuch angezeigten Namen.
Häufige Fragen
- Konnte Outlook jemals Faxe versenden?
- Einige ältere Windows-Konfigurationen erlaubten es, ein Faxmodem vom Rechner aus anzusteuern, und das Mailprogramm konnte daran andocken. Auf einem heutigen Computer, ohne Modem und ohne analoge Leitung, besteht dieser Weg praktisch nicht mehr.
- Taugt das Adressbuch unmittelbar zum Versand?
- Eine in einer Kontaktkarte gespeicherte Nummer wird erst zu einer Sendung, wenn ein Connector oder ein Gateway sie ausliest. Bei einem Webdienst tippen Sie die Nummer von Hand ab, und das ist zugleich die letzte Gelegenheit, sie zu prüfen.
- Welche Dateien lassen sich senden?
- Auf dieser Website nur PDF, bis 10 MB. Office-Anhänge sind also vorher als PDF zu exportieren; die Umwandlung fixiert das Layout, was einem Dokument zugutekommt, das am anderen Ende gedruckt wird.
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