Faxul
Trimiterea unui fax din Outlook: agenda și iluziile ei
Outlook nu trimite faxuri, la fel ca Gmail. Știe în schimb să stocheze un număr de fax într-o fișă de contact și să îl afișeze ca pe orice destinatar.
Răspuns scurt
Outlook nu are funcție de trimitere a faxurilor. Există trei căi: conectorul de întreprindere, adică un server de fax conectat la Exchange, singura integrare cu adevărat nativă și rezervată organizațiilor care îl exploatează; gateway-ul e-mail-către-fax al unui operator, care presupune un cont; sau încărcarea directă a unui PDF pe un serviciu web, fără înregistrare. În toate cele trei cazuri, numărul trebuie verificat în altă parte decât în agendă.
Cele trei căi
- 1
Conectorul de întreprindere
Un server de fax conectat la Exchange face ca trimiterea să apară ca un mesaj obișnuit. Este singura integrare nativă și există doar acolo unde angajatorul a instalat-o și o administrează.
- 2
Gateway-ul e-mail-către-fax
Trimiteți un mesaj la o adresă furnizată de un operator, iar atașamentul devine paginile. Este nevoie de un cont și de un abonament, iar mesajul rămâne în elementele trimise.
- 3
Încărcarea directă a PDF-ului
Salvați atașamentul în PDF, de cel mult 100 MB, apoi completați chiar dumneavoastră câmpurile formularului: numele destinatarului, numele expeditorului, subiectul, adresa de e-mail a expeditorului, numărul de fax francez de zece cifre.
Un destinatar ales dintr-o agendă nu este un destinatar verificat
Fișa de contact din Outlook conține câmpuri pentru numărul de fax, de serviciu și personal. Odată completate, numărul se afișează împreună cu numele, exact ca o adresă de e-mail: un fax adresat greșit seamănă atunci întru totul cu un e-mail adresat corect. Diferența apare după trimitere. Un e-mail plecat către o adresă inexistentă revine cu o notificare de eșec; un număr de fax valid, dar greșit, este apelat cu succes, nimeni nu vă anunță, iar pagina se tipărește la un necunoscut. Recitiți deci numărul în formular, cifră cu cifră, în loc să vă bazați pe numele afișat în agendă.
Întrebări frecvente
- A știut vreodată Outlook să trimită faxuri?
- Unele configurații Windows vechi permiteau controlul unui modem fax de pe calculator, iar clientul de e-mail se putea conecta la acesta. Pe un calculator actual, fără modem și fără linie analogică, această cale nu mai există în practică.
- Poate fi folosită agenda direct pentru trimitere?
- Un număr stocat într-o fișă devine o trimitere doar dacă un conector sau un gateway îl citește. Pe un serviciu web, copiați numărul manual, ceea ce rămâne ultima ocazie de a-l verifica.
- Ce fișiere se pot trimite?
- Pe acest site, doar PDF, de până la 100 MB. Atașamentele de birou trebuie deci exportate în PDF înainte de trimitere; conversia fixează aspectul paginii, ceea ce este preferabil pentru un document care urmează să fie tipărit la celălalt capăt.
Trimiteți un fax acum
Formularul încape într-o pagină: un PDF, un destinatar și o adresă de răspuns. Fără cont, fără card bancar: faxurile de o pagină sunt gratuite și nelimitate.
Deschideți formularul