Le document faxé
Fax vers e-mail
Le fax vers e-mail est un service qui reçoit les télécopies adressées à un numéro et les transmet par e-mail, généralement en pièce jointe PDF.
Le numéro de fax est attribué par le prestataire et aboutit à un serveur plutôt qu’à un appareil. Chaque fax reçu est converti en fichier et envoyé à une ou plusieurs adresses. C’est le principe des numéros de fax dits virtuels, qui permettent de recevoir des télécopies sans télécopieur ni ligne dédiée.
Pourquoi c’est important pour le fax
La réception devient un e-mail comme les autres, avec ses avantages, archivage et recherche, et ses risques : boîte partagée, transfert automatique, pièce jointe ouverte n’importe où. Pour des documents sensibles, la question n’est plus la ligne mais la sécurité de la messagerie.