Das gefaxte Dokument
Fax-to-E-Mail
Fax-to-E-Mail ist ein Dienst, der die an eine Nummer gesendeten Faxe empfängt und per E-Mail weiterleitet, meist als PDF-Anhang.
Die Faxnummer wird vom Anbieter vergeben und endet an einem Server statt an einem Gerät. Jedes empfangene Fax wird in eine Datei umgewandelt und an eine oder mehrere Adressen geschickt. Das ist das Prinzip der sogenannten virtuellen Faxnummern, mit denen man Faxe ohne Gerät und ohne eigene Leitung empfängt.
Warum das für das Fax wichtig ist
Der Empfang wird zu einer E-Mail wie jede andere, mit ihren Vorteilen, Archivierung und Suche, und ihren Risiken: geteiltes Postfach, automatische Weiterleitung, Anhang überall geöffnet. Bei sensiblen Dokumenten ist nicht mehr die Leitung die Frage, sondern die Sicherheit des Postfachs.