Il documento inviato via fax
Fax to email
Il fax to email è un servizio che riceve i fax inviati a un numero e li inoltra via email, di solito come allegato PDF.
Il numero di fax è assegnato dal fornitore e termina su un server anziché su un apparecchio. Ogni fax ricevuto è convertito in un file e inviato a uno o più indirizzi. È il principio dei cosiddetti numeri di fax virtuali, che permettono di ricevere fax senza apparecchio né linea dedicata.
Perché conta per il fax
La ricezione diventa un'email come le altre, con i suoi vantaggi, archiviazione e ricerca, e i suoi rischi: casella condivisa, inoltro automatico, allegato aperto ovunque. Per i documenti sensibili, la questione non è più la linea ma la sicurezza della posta elettronica.