Lässt sich ein Word-Dokument oder ein Foto senden?

Nein, das Formular nimmt sie nicht an. Exportieren Sie das Dokument aus dem erzeugenden Programm als PDF, statt Bildschirm oder Blatt abzufotografieren: Der Export erhält scharfe Zeichenkanten, und genau die überstehen die Umsetzung in Schwarz-Weiß.

Was tun, wenn das PDF über 10 MB liegt?

Erneut in Schwarz-Weiß exportieren oder monochrom statt farbig neu scannen: Oberhalb der Sendeauflösung gewinnt ein Fax nichts. Das Aufteilen des Dokuments bleibt die letzte Möglichkeit, da jeder Teil als eigener Versand auf das Kontingent von zwei Faxen pro Tag zählt.

Zulässige Formate

Zulässige Dateiformate: PDF und sonst nichts

Ein Fax überträgt keine Datei. Es überträgt ein Schwarz-Weiß-Bild, Zeile für Zeile. Das hochgeladene Format bestimmt nur eines: wie getreu dieses Bild ausfällt.

Kurze Antwort

Das Formular nimmt ausschließlich PDF an, bis 10 MB. Unabhängig vom Ausgangsformat wird ein Dokument vor dem Senden ohnehin in ein bitonales Bild gerastert: Ein Fax kennt weder Farbe noch Graustufen noch Schriften. PDF wird verwendet, weil es das einzige verbreitete Format ist, dessen Seitenaufbau von der Datei selbst festgelegt wird und beim Absender wie am Ausgabegerät identisch bleibt.

Jedes Format endet gerastert

Die Übertragung kennt nur ein Punktraster, jeder Punkt schwarz oder weiß. Eine Textdatei, eine Tabelle oder ein Bild durchlaufen denselben Schritt; weitere Formate anzunehmen brächte deshalb keinerlei Qualität, sondern nur eine zusätzliche Umwandlung außerhalb der Kontrolle des Absenders. Ein PDF dagegen kommt bereits festgelegt an: Schriften eingebettet, Positionen bestimmt, Seitenformat definiert.

Was bei der Umwandlung verloren geht

Schriften verschwinden als Schriften: Es bleibt nur die Zeichnung ihrer Umrisse, weshalb scharfer Text mehr wert ist als ein Bildschirmfoto. Transparenz wird auf Weiß reduziert, Ebenen werden zusammengelegt, Farben und Grautöne an einer Schwelle abgeschnitten. Eine gelbe Markierung, eine hellgraue Fläche oder ein blasser Stempel kippt entweder ins Weiße oder ins volle Schwarz, ohne Zwischenzustand. Was Bedeutung trägt, muss deshalb vor dem Senden in Schwarz-Weiß lesbar sein.

Exportiert oder gescannt: dasselbe Dokument, das Zehnfache an Gewicht

Ein exportiertes PDF speichert Text und Vektorformen, in der Größenordnung einiger zehn Kilobyte je Seite. Ein gescanntes PDF speichert eine Fotografie des Blattes, oft farbig oder in Graustufen mit hoher Auflösung: mehrere Megabyte je Seite. Sichtbar derselbe Inhalt, eine Größenordnung Unterschied — die Grenze von 10 MB erreicht der Scan, fast nie der Export. Der Scan ist zudem die schlechtere Quelle: Er wurde bereits einmal gerastert, mitsamt Schatten, Schieflage und Papierkorn, bevor er für das Fax ein zweites Mal gerastert wird.

Häufige Fragen

Lässt sich ein Word-Dokument oder ein Foto senden?: Nein, das Formular nimmt sie nicht an. Exportieren Sie das Dokument aus dem erzeugenden Programm als PDF, statt Bildschirm oder Blatt abzufotografieren: Der Export erhält scharfe Zeichenkanten, und genau die überstehen die Umsetzung in Schwarz-Weiß.
Was tun, wenn das PDF über 10 MB liegt?: Erneut in Schwarz-Weiß exportieren oder monochrom statt farbig neu scannen: Oberhalb der Sendeauflösung gewinnt ein Fax nichts. Das Aufteilen des Dokuments bleibt die letzte Möglichkeit, da jeder Teil als eigener Versand auf das Kontingent von zwei Faxen pro Tag zählt.

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Das Formular passt auf eine Seite: eine PDF-Datei, ein Empfangsgerät und eine Rückadresse. Kein Konto, keine Karte.

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