Das gefaxte Dokument
E-Mail-to-Fax
E-Mail-to-Fax ist ein Dienst, der eine E-Mail und ihre Anhänge in ein Fax umwandelt und dann an die Faxnummer des Empfängers sendet.
Der Nutzer schreibt an eine Adresse, die beim Anbieter aus der Faxnummer gebildet wird. Ein Gateway empfängt die Nachricht, wandelt die Anhänge in ein Faxbild um, wählt die Nummer und schickt meist einen Bericht per E-Mail zurück. Normen beschreiben dieses Adressformat, doch jeder Anbieter wendet eigene Regeln an.
Warum das für das Fax wichtig ist
Dieser Versandweg fügt zwischen Dokument und Leitung einen Vermittler und eine Umwandlung ein. Das Layout eines E-Mail-Textes oder einer Office-Datei bleibt nicht immer erhalten; ein fixiertes PDF bleibt das Format, das garantiert, dass der Empfänger sieht, was der Absender gesehen hat.