Blog
Le blog EnvoiFaxGratuit
Guides, actualités et bonnes pratiques sur le fax, la dématérialisation et la communication documentaire.
Fax en ligne et contrats : sécuriser vos accords
L'envoi de contrats par fax en ligne reste une pratique courante pour garantir une trace rapide et fiable. Découvrez comment sécuriser vos échanges et rendre vos accords opposables.
Lire l’article
Fax en ligne : optimiser le flux documentaire pro
Le fax reste un pivot des échanges administratifs en santé et en droit. Découvrez comment passer au fax en ligne pour gagner en productivité sans compromettre la sécurité.
Lire l’article
Recevoir un fax sans machine : le numéro virtuel
Envoyer un fax en ligne est devenu banal ; le recevoir sans machine soulève des questions bien plus concrètes. Numéro virtuel, portabilité, format des fichiers reçus, hébergement des données : ce guide détaille ce qu'il faut vérifier avant de débrancher le télécopieur.
Lire l’article
Secret professionnel : sécuriser le fax au cabinet
La plupart des fuites de documents par fax ne viennent pas d'un piratage mais de l'agencement des locaux et des habitudes de bureau. Voici comment auditer la chaîne de réception, du bac de sortie au carnet d'adresses, et remettre le secret professionnel au centre de l'organisation.
Lire l’article
Accusé de réception : fax, LRE ou courriel, que vaut chacun ?
Prouver qu'un document est parti, c'est une chose ; prouver qu'il est arrivé, c'en est une autre. Comparatif honnête du rapport de transmission fax, de la lettre recommandée électronique eIDAS et de l'accusé de lecture e-mail, avec les délais légaux qui en dépendent.
Lire l’article
Numériser ses documents papier sans perdre leur valeur
Une photo prise au téléphone n'a pas la même force qu'une copie fiable au sens du Code civil. Ce guide détaille la chaîne de numérisation à valeur probante : matériel, résolution, empreinte, horodatage, journal de numérisation et destruction du papier.
Lire l’article