Блог
Блог EnvoiFaxGratuit
Руководства, новости и лучшие практики о факсе, электронном документообороте и коммуникации.
Онлайн-факс и контракты: как обезопасить ваши соглашения
Отправка контрактов через онлайн-факс остается распространенной практикой для обеспечения быстрого и надежного подтверждения. Узнайте, как обезопасить ваши обмены данными и сделать соглашения юридически значимыми.
Читать статью
Онлайн-факс: оптимизация документооборота для профессионалов
Факс остается ключевым инструментом административного обмена в сфере здравоохранения и права. Узнайте, как перейти на онлайн-факс, чтобы повысить продуктивность без ущерба для безопасности.
Читать статью
Приём факсов без аппарата: виртуальный номер
Отправить факс онлайн сегодня — обычное дело; принять его без аппарата поднимает куда более практические вопросы. Виртуальный номер, переносимость, формат получаемых файлов, размещение данных: этот гид разбирает всё, что нужно проверить, прежде чем отключать факс.
Читать статью
Профессиональная тайна: как обезопасить факс в офисе
Большинство утечек документов по факсу происходит не из-за взлома, а из-за планировки помещений и офисных привычек. Рассказываем, как проверить всю цепочку приёма — от выходного лотка до адресной книги — и вернуть профессиональную тайну в центр организации работы.
Читать статью
Подтверждение получения: факс, электронное заказное письмо или e-mail — что чего стоит?
Доказать, что документ ушёл, — одно; доказать, что он дошёл, — совсем другое. Честное сравнение отчёта о передаче факса, электронного заказного письма по eIDAS и уведомления о прочтении e-mail, вместе с законными сроками, которые от этого зависят.
Читать статью
Оцифровка бумажных документов без потери их юридической силы
Фотография, сделанная на телефон, не имеет той же силы, что достоверная копия в смысле Гражданского кодекса. В этом руководстве подробно разобрана цепочка оцифровки с доказательственной силой: оборудование, разрешение, хеш, метка времени, журнал оцифровки и уничтожение бумаги.
Читать статью