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El blog de EnvoiFaxGratuit
Guías, noticias y buenas prácticas sobre el fax, la digitalización y la comunicación documental.
Fax en línea y contratos: cómo asegurar sus acuerdos
El envío de contratos por fax en línea sigue siendo una práctica común para garantizar un rastro rápido y fiable. Descubra cómo asegurar sus intercambios y hacer que sus acuerdos sean vinculantes.
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Fax en línea: optimizando el flujo documental profesional
El fax sigue siendo un pilar de los intercambios administrativos en salud y derecho. Descubra cómo migrar al fax en línea para ganar productividad sin comprometer la seguridad.
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Recibir un fax sin máquina: el número virtual
Enviar un fax por internet se ha vuelto trivial; recibirlo sin máquina plantea cuestiones mucho más concretas. Número virtual, portabilidad, formato de los archivos recibidos, alojamiento de los datos: esta guía detalla lo que conviene comprobar antes de desconectar el fax.
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Secreto profesional: cómo proteger el fax en el despacho
La mayoría de las fugas de documentos por fax no se deben a un ataque informático, sino a la distribución de los locales y a los hábitos de oficina. Así se audita toda la cadena de recepción, desde la bandeja de salida hasta la agenda de números, para devolver el secreto profesional al centro de la organización.
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Acuse de recibo: fax, carta certificada electrónica o correo electrónico, ¿qué valor tiene cada uno?
Demostrar que un documento salió es una cosa; demostrar que llegó es otra muy distinta. Comparativa honesta del informe de transmisión de fax, de la carta certificada electrónica eIDAS y de la confirmación de lectura del correo electrónico, con los plazos legales que dependen de ellos.
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Digitalizar los documentos en papel sin perder su valor probatorio
Una foto hecha con el móvil no tiene la misma fuerza que una copia fiable en el sentido del Código Civil. Esta guía detalla la cadena de digitalización con valor probatorio: equipos, resolución, huella digital, sellado de tiempo, registro de digitalización y destrucción del papel.
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