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Le blog EnvoiFaxGratuit
Guides, actualités et bonnes pratiques sur le fax, la dématérialisation et la communication documentaire.
Panne de fax : le plan de continuité en 24 heures
Une ligne fax morte un vendredi soir, c'est une ordonnance qui n'arrive pas, un appel d'offres hors délai, un signalement non transmis. Voici comment construire un plan de continuité documentaire réaliste, et surtout comment prouver l'indisponibilité pour préserver ses droits.
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Copie fiable : détruire l'original papier sans risque
Numériser un document ne suffit pas à autoriser la destruction de l'original papier. Entre l'article 1379 du Code civil, la norme NF Z42-026 et les exigences de l'administration fiscale, voici comment produire une copie fiable et savoir quand le papier peut réellement partir au broyeur.
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Fax en ligne et contrats : sécuriser vos accords
L'envoi de contrats par fax en ligne reste une pratique courante pour garantir une trace rapide et fiable. Découvrez comment sécuriser vos échanges et rendre vos accords opposables.
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Fax en ligne : optimiser le flux documentaire pro
Le fax reste un pivot des échanges administratifs en santé et en droit. Découvrez comment passer au fax en ligne pour gagner en productivité sans compromettre la sécurité.
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Recevoir un fax sans machine : le numéro virtuel
Envoyer un fax en ligne est devenu banal ; le recevoir sans machine soulève des questions bien plus concrètes. Numéro virtuel, portabilité, format des fichiers reçus, hébergement des données : ce guide détaille ce qu'il faut vérifier avant de débrancher le télécopieur.
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Secret professionnel : sécuriser le fax au cabinet
La plupart des fuites de documents par fax ne viennent pas d'un piratage mais de l'agencement des locaux et des habitudes de bureau. Voici comment auditer la chaîne de réception, du bac de sortie au carnet d'adresses, et remettre le secret professionnel au centre de l'organisation.
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