Блог
Блог EnvoiFaxGratuit
Руководства, новости и лучшие практики о факсе, электронном документообороте и коммуникации.
Факс ушёл не на тот номер: что делать за 72 часа
Одна ошибка в цифре факсимильного номера — и медицинская карта или договор оказываются у постороннего. Вот процедура, которую нужно пройти за 72 часа: квалификация инцидента, запись в реестр, уведомление регулятора (CNIL), информирование субъектов данных и долгосрочные корректирующие меры.
Читать статью
Как отказаться от факса: план миграции из 6 шагов
Коммутируемая телефонная сеть отключается, картриджи стоят дорого, и никто не знает, кто забирает бумагу из лотка. Вот реалистичный план миграции, который позволит отказаться от физического факса, не разрушив обмен документами с партнёрами, которые всё ещё факсуют.
Читать статью
Архивирование факсов: как сохранить доказательственную силу на 10 лет
Правильно отправленный, но плохо заархивированный факс через три года почти ничего не доказывает. Сроки хранения, требования стандарта NF Z42-013, метки времени, цифровой отпечаток и журнал событий — инструкция по созданию архива, который выдержит проверку в суде.
Читать статью
Имеет ли факс доказательственную силу в суде?
Отчёт о передаче факса доказывает не то же самое, что заказное письмо, но и силы он не лишён. Обзор доказывания посредством факса во французском праве: допустимость, судебная практика, требование об исполнении обязательства, процессуальные сроки и правильные привычки архивирования.
Читать статью
Сообщение по факсу: как правильно уведомить органы власти
Несмотря на повсеместное распространение онлайн-порталов, несколько процедур оповещения — ARS, CRIP, трудовая инспекция, судебные органы — по-прежнему принимают факс, а в отдельных случаях требуют именно его. Рассказываем, как выстроить сообщение, передаваемое телефаксом, какие данные в нём указать и как сохранить доказательство отправки, которое можно предъявить.
Читать статью
Медицинский факс и данные о здоровье: что говорит закон
Факс по-прежнему массово используется во врачебных кабинетах, лабораториях и домах престарелых, хотя данные о здоровье относятся к числу наиболее защищённых по GDPR. Вот что реально допускает французское право, какие ошибки обходятся дорого и какие конкретные действия обеспечивают безопасность медицинской телекопии.
Читать статью