O fax
Enviar um fax para vários destinatários: tantos envios quantos números
O protocolo de fax não conhece destinatário em cópia nem cópia oculta. Cada número é marcado separadamente: um documento dirigido a cinco destinatários são cinco transmissões distintas.
Resposta breve
O fax não tem campo de cópia. Para chegar a vários destinatários é preciso repetir o envio número a número: cada chamada negoceia a sua própria ligação, produz o seu próprio relatório e pode falhar sozinha. Neste site o formulário aceita um único número francês de dez dígitos de cada vez, e a quota publicada é de dois faxes por dia desde 7 de fevereiro de 2012.
Como proceder
- 1
Preparar uma folha de rosto por destinatário
O documento é o mesmo; muda apenas a folha de rosto, que indica o nome do destinatário em causa e de mais ninguém. Nunca escreva nela a lista dos outros: cada um ficaria a saber a quem mais o documento foi transmitido.
- 2
Enviar número a número
Volte a preencher o formulário para cada destinatário: nome do destinatário, nome do remetente, assunto, endereço de correio eletrónico do remetente e número de fax. O ficheiro é um PDF de 10 MB no máximo, e o número, um número francês de dez dígitos começado por 01 a 05 ou 09.
- 3
Verificar cada relatório separadamente
Um envio bem-sucedido nada diz sobre os outros. Registe para cada número a hora e o resultado: pode acontecer que um único destinatário não tenha recebido nada, e nenhum outro relatório o assinala.
Uma lista de difusão desloca o risco, não o elimina
As ofertas de envio em massa automatizam a repetição, não a fiabilidade, e restam dois efeitos. Primeiro, constituir um ficheiro de números associados a pessoas singulares é um tratamento de dados pessoais, com as obrigações que daí decorrem. Segundo, uma linha desalinhada nesse ficheiro não erra uma vez: associa cada documento ao destinatário seguinte, tantas vezes quantas as linhas, e cada erro é impresso em casa de alguém.
Perguntas frequentes
- É possível indicar vários números no formulário?
- Não. O campo aceita um único número francês de dez dígitos começado por 01, 02, 03, 04, 05 ou 09. Para um segundo destinatário, o envio recomeça do princípio.
- Quantos destinatários se podem alcançar por dia?
- O serviço publica um limite de dois faxes por dia desde 7 de fevereiro de 2012, ou seja, dois destinatários. Acima disso, o pedido passa pelo formulário de contacto.
- Existe cópia oculta no fax?
- Não, e por isso a discrição depende inteiramente da folha de rosto. Nada na transmissão indica ao destinatário que não é o único, a não ser que o escreva você mesmo na página.
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