Il fax
Inviare un fax a più destinatari: tanti invii quanti sono i numeri
Il protocollo fax non conosce né destinatario in copia né copia nascosta. Ogni numero viene chiamato separatamente: un documento indirizzato a cinque destinatari sono cinque trasmissioni distinte.
Risposta breve
Il fax non ha un campo copia. Per raggiungere più destinatari occorre ripetere l'invio numero per numero: ogni chiamata negozia la propria connessione, produce il proprio rapporto e può fallire da sola. Su questo sito il modulo accetta un solo numero francese di dieci cifre per volta, e la quota pubblicata è di due fax al giorno dal 7 febbraio 2012.
Come procedere
- 1
Preparare una copertina per ogni destinatario
Il documento resta lo stesso; cambia solo la copertina, che riporta il nome del destinatario interessato e di nessun altro. Non elencatevi mai gli altri: ciascuno verrebbe a sapere a chi altro il documento è stato trasmesso.
- 2
Inviare numero per numero
Compilate di nuovo il modulo per ogni destinatario: nome del destinatario, nome del mittente, oggetto, indirizzo e-mail del mittente e numero di fax. Il file è un PDF di 10 MB al massimo, e il numero un numero francese di dieci cifre che inizia con 01, 02, 03, 04, 05 o 09.
- 3
Controllare ogni rapporto separatamente
Un invio riuscito non dice nulla degli altri. Annotate per ogni numero l'ora e l'esito: può accadere che un solo destinatario non abbia ricevuto nulla, e nessun altro rapporto lo segnala.
Una lista di distribuzione sposta il rischio, non lo elimina
Le offerte di invio massivo automatizzano la ripetizione, non l'affidabilità, e restano due effetti. Primo, costituire un file di numeri riferiti a persone fisiche è un trattamento di dati personali, con gli obblighi che ne derivano. Secondo, una riga sfalsata in quel file non sbaglia una volta sola: associa ogni documento al destinatario successivo, tante volte quante sono le righe, e ogni errore viene stampato a casa di qualcuno.
Domande frequenti
- Si possono inserire più numeri nel modulo?
- No. Il campo accetta un solo numero francese di dieci cifre che inizi con 01, 02, 03, 04, 05 o 09. Per un secondo destinatario l'invio va ripetuto dall'inizio.
- Quanti destinatari si possono raggiungere in un giorno?
- Il servizio pubblica un limite di due fax al giorno dal 7 febbraio 2012, quindi due destinatari. Oltre tale soglia, la richiesta passa dal modulo di contatto.
- Il fax prevede la copia nascosta?
- No, ed è per questo che la riservatezza dipende interamente dalla copertina. Nulla nella trasmissione indica al destinatario che non è l'unico, a meno che non lo scriviate voi stessi sulla pagina.
Emettere un fax ora
Il modulo sta in una pagina: un PDF, un ricevente e un indirizzo di risposta. Nessun account, nessuna carta.
Aprire il modulo