Le fax
Envoyer un fax à plusieurs destinataires : autant d'envois que de numéros
Le protocole fax ne connaît ni destinataire en copie ni copie cachée. Chaque numéro est appelé séparément : un document adressé à cinq destinataires, ce sont cinq transmissions distinctes.
Réponse courte
Le fax n'a pas de champ « copie ». Pour atteindre plusieurs destinataires, il faut répéter l'envoi numéro par numéro : chaque appel négocie sa propre connexion, produit son propre rapport et peut échouer seul. Sur ce site, le formulaire n'accepte qu'un numéro français à dix chiffres à la fois, et le quota publié est de deux fax par jour depuis le 7 février 2012.
Comment procéder
- 1
Préparer une page de garde par destinataire
Le document reste le même ; seule la page de garde change, et elle ne porte que le nom du destinataire concerné. Ne jamais y faire figurer la liste des autres : chacun apprendrait à qui la pièce a été transmise.
- 2
Envoyer numéro par numéro
Reprenez le formulaire pour chaque destinataire : nom du destinataire, nom de l'expéditeur, objet, adresse de courriel de l'expéditeur, numéro de fax. Le fichier est un PDF de 10 Mo au plus, et le numéro un numéro français à dix chiffres commençant par 01 à 05 ou 09.
- 3
Vérifier chaque rapport séparément
Un envoi réussi ne dit rien des autres. Notez pour chaque numéro l'heure et l'issue : il arrive qu'un seul destinataire n'ait rien reçu, et rien dans les autres rapports ne le signale.
Une liste de diffusion déplace le risque, elle ne l'efface pas
Les offres d'envoi groupé automatisent la répétition, pas la fiabilité, et deux effets subsistent. D'abord, constituer un fichier de numéros rattachés à des personnes physiques est un traitement de données personnelles, avec les obligations qui l'accompagnent. Ensuite, une ligne décalée dans ce fichier ne se trompe pas une fois : elle associe chaque document au destinataire voisin, autant de fois qu'il y a de lignes, et chaque erreur s'imprime chez quelqu'un.
Questions fréquentes
- Peut-on saisir plusieurs numéros dans le formulaire ?
- Non. Le champ n'accepte qu'un numéro français à dix chiffres, commençant par 01, 02, 03, 04, 05 ou 09. Pour un second destinataire, l'envoi est à recommencer depuis le début.
- Combien de destinataires peut-on atteindre par jour ?
- Le service publie une limite de deux fax par jour depuis le 7 février 2012, soit deux destinataires. Au-delà, la demande passe par le formulaire de contact.
- Le fax connaît-il la copie cachée ?
- Non, et c'est pourquoi la discrétion repose entièrement sur la page de garde. Rien dans la transmission n'indique au destinataire qu'il n'est pas le seul, sauf si vous l'écrivez vous-même sur la page.
Émettre un fax maintenant
Le formulaire tient en une page : un PDF, un destinataire et une adresse de retour. Ni compte, ni carte bancaire.
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