Formatos aceites
Formatos de ficheiro aceites: PDF e nada mais
Um fax não transporta um ficheiro. Transporta uma imagem a preto e branco, linha a linha. O formato carregado determina apenas uma coisa: a fidelidade dessa imagem.
Resposta breve
O formulário aceita apenas PDF, até 10 MB. Seja qual for o formato de origem, o documento é sempre rasterizado numa imagem bitonal antes de ser emitido: um fax não conhece cor, níveis de cinzento nem tipos de letra. O PDF foi escolhido por ser o único formato corrente cuja paginação é fixada pelo próprio ficheiro e, por isso, idêntica no remetente e na saída.
Qualquer formato acaba rasterizado
A emissão conhece apenas uma grelha de pontos, cada um preto ou branco. Um processador de texto, uma folha de cálculo ou uma imagem passam por essa mesma etapa; aceitar outros formatos não acrescentaria qualidade nenhuma, apenas mais uma conversão fora do controlo do remetente. O PDF, esse, chega já fixado: tipos de letra incorporados, posições definidas, formato de página estabelecido.
O que a conversão faz perder
Os tipos de letra desaparecem enquanto tal: fica apenas o desenho dos seus contornos, daí a importância de um texto nítido em vez de uma captura de ecrã. A transparência é achatada sobre branco, as camadas são fundidas, as cores e os cinzentos são cortados num limiar. Um realce amarelo, um fundo cinzento claro ou um carimbo pálido passa a branco ou a preto pleno, sem estado intermédio. Tudo o que tenha significado deve, por isso, ser legível a preto e branco antes do envio.
Exportado ou digitalizado: o mesmo documento, dez vezes o peso
Um PDF exportado guarda texto e traçados vetoriais, na ordem de algumas dezenas de kilobytes por página. Um PDF digitalizado guarda uma fotografia da folha, muitas vezes a cores ou em tons de cinzento com definição elevada: vários megabytes por página. Conteúdo visível idêntico, uma ordem de grandeza de diferença — o limite de 10 MB é atingido pela digitalização, quase nunca pela exportação. A digitalização é ainda a pior fonte: já foi rasterizada uma vez, com as suas sombras, a sua inclinação e o grão do papel, antes de o ser uma segunda vez para o fax.
Perguntas frequentes
- É possível enviar um documento Word ou uma fotografia?
- Não, o formulário não os aceita. Exporte o documento para PDF a partir do programa que o produziu, em vez de fotografar o ecrã ou a folha: a exportação mantém contornos de caracteres nítidos, que é precisamente o que sobrevive à passagem a preto e branco.
- O que fazer se o PDF ultrapassar 10 MB?
- Exporte-o de novo a preto e branco, ou digitalize em monocromático em vez de a cores: acima da definição de emissão, um fax nada ganha. Dividir o documento é o último recurso, uma vez que cada parte conta como um envio distinto na quota de dois faxes por dia.
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