Das Fax
Fax über das Internet: die vier Wege
Es gibt vier Wege, ein Fax ohne eigene Leitung abzusetzen. Sie kosten nicht dasselbe, hinterlassen nicht dieselbe Spur und taugen nicht für dieselben Zwecke.
Kurze Antwort
Vier Wege bestehen nebeneinander: ein Webdienst wie dieser, ein E-Mail-Gateway, die Faxoption eines Telefonanbieters oder eine Adapterbox am Router. Der erste verlangt weder Vertrag noch Hardware; die drei übrigen setzen ein Abonnement oder ein Gerät voraus.
Der direkteste Weg in vier Schritten
- 1
Das Dokument vorbereiten
Eine PDF-Datei, Seiten in der richtigen Reihenfolge, Text schwarz auf weiß lesbar. Farbflächen und Fotos kommen schlecht durch: die Übertragung kennt nur Schwarz oder Weiß.
- 2
Den Anruf aufbauen
Die Rufnummer wird im lokalen Format des Ziellandes geschrieben. Eine falsch gebildete internationale Vorwahl ist die häufigste Ursache gescheiterter Zustellung.
- 3
Das Gateway aushandeln lassen
Es ruft an, einigt sich mit dem entfernten Gerät auf eine Geschwindigkeit und überträgt dann Seite für Seite. Eine besetzte Leitung löst einen neuen Versuch aus.
- 4
Den Bericht aufbewahren
Der Bericht kommt per E-Mail. Er, und nicht die PDF-Datei, belegt die Zustellung: legen Sie ihn zur Akte.
Was die Vergleiche auslassen
Ein E-Mail-Gateway leitet das Dokument über ein Postfach, also über einen Mailserver, der eine Kopie behält. Bei einem medizinischen oder gerichtlichen Schriftstück ändert diese Zwischenkopie die Art des Risikos — ein Webdienst, der nach der Übertragung nichts aufbewahrt, erzeugt sie gar nicht erst.
Häufige Fragen
- Welcher Weg kostet am wenigsten?
- Ein kostenloser Webdienst berechnet je Übertragung nichts. Eine Anbieteroption wird monatlich abgerechnet, eine Adapterbox beim Kauf und danach über die Leitung. Die Rechnung kippt bei einigen Dutzend Übertragungen im Monat.
- Ist Fax über das Internet weniger zuverlässig?
- Nein, sofern das Gateway T.38 beherrscht. Anfällig wird die Zustellung erst wieder, wenn ein analoges Gerät am Router hängt, denn dann durchläuft das Signal zwei Umwandlungen nacheinander.
- Sind Ziele im Ausland erreichbar?
- Ja, sofern das Ziel bedient wird. Die internationale Vorwahl muss der nationalen Rufnummer ohne deren führende Null vorangehen.
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Das Formular passt auf eine Seite: eine PDF-Datei, ein Empfangsgerät und eine Rückadresse. Kein Konto, keine Karte.
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