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Il fax

Inviare un fax via internet: i quattro metodi

Esistono quattro modi di emettere un fax senza linea dedicata. Non costano lo stesso, non lasciano la stessa traccia e non servono agli stessi usi.

Risposta breve

Coesistono quattro metodi: un servizio web come questo, un gateway da posta a fax, l'opzione fax di un operatore telefonico o una scatola adattatrice collegata al router. Il primo non richiede né contratto né hardware; gli altri tre presuppongono un abbonamento o un apparecchio.

Il metodo più diretto, in quattro passaggi

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    Preparare il documento

    Un PDF, pagine in ordine, testo leggibile in nero su bianco. Le campiture di colore e le fotografie passano male: la trasmissione conosce solo il nero o il bianco.

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    Stabilire la chiamata

    Il recapito si scrive nel formato locale del paese di destinazione. Un prefisso internazionale mal formato è la prima causa di mancato instradamento.

  3. 3

    Lasciare negoziare il gateway

    Chiama, concorda una velocità con l'apparecchio remoto, poi trasmette pagina dopo pagina. Una linea occupata provoca un nuovo tentativo.

  4. 4

    Conservare il rapporto

    Il rapporto arriva via posta. È lui, e non il PDF, ad attestare la consegna: archiviatelo insieme alla pratica.

Ciò che i confronti dimenticano

Un gateway da posta a fax fa transitare il documento da una casella, quindi da un server di posta che ne conserva copia. Per un atto medico o giudiziario, quella copia intermedia cambia la natura del rischio — un servizio web che nulla conserva dopo la trasmissione non la crea nemmeno.

Domande frequenti

Quale metodo costa meno?
Un servizio web gratuito non addebita nulla per emissione. Un'opzione dell'operatore si paga a canone mensile, una scatola adattatrice all'acquisto e poi sulla linea. Il calcolo si ribalta intorno a qualche decina di emissioni al mese.
Il fax via internet è meno affidabile?
No, purché il gateway parli T.38. La consegna torna fragile quando un apparecchio analogico è collegato a un router, perché il segnale subisce allora due conversioni successive.
Si può emettere verso l'estero?
Sì, se la destinazione è servita. Il prefisso internazionale deve precedere il recapito nazionale privato del suo zero iniziale.

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