Fax an die Gendarmerie: Anzeige und Anlagen

Kurze Antwort: Eine Strafanzeige wird nicht per Fax erstattet. Die Anzeige erfolgt am Schalter einer Brigade der gendarmerie (französische Gendarmerie) oder eines commissariat (Polizeireviers), online bei bestimmten Straftaten oder per Brief an den procureur de la République (Staatsanwalt) des tribunal judiciaire (Gerichts erster Instanz) – Artikel 15-3 des code de procédure pénale (Strafprozessordnung). Sehr wohl akzeptiert eine Brigade oder ein Revier jedoch per Fax alles, was zu einem bereits eröffneten Verfahren gehört: von einem Ermittler angeforderte Unterlagen, ärztliches Attest, Rechnung oder Kostenschätzung zur Bezifferung eines Schadens, Versicherungsbescheinigung, Identitätsnachweis, Antwort auf eine Ladung, Benennung eines Anwalts oder die Rückmeldung auf ein an einen Berufstätigen gerichtetes Auskunftsersuchen. Goldene Regel: Oben das Aktenzeichen des Protokolls (PV, Protokoll) und den Namen des Ermittlers nennen, die genaue Dienststelle adressieren – nicht einfach „die Gendarmerie" – und den Sendebericht aufbewahren, denn nur er kann Datum und Uhrzeit des Versands belegen.

Was ein Fax bei einer Brigade kann – und was nicht

Die Verwirrung entsteht aus einer missverstandenen Selbstverständlichkeit: Die gendarmerie (Gendarmerie) und die police nationale (nationale Polizei) haben Faxgeräte, viele sogar noch, und diese Nummern zirkulieren in den Kreisläufen der Auskunftsersuchen. Ein Faxgerät zu haben bedeutet aber nicht, dort alles empfangen zu können.

Der entscheidende Punkt: Das Fax eröffnet kein Verfahren, es speist ein bestehendes Verfahren. Sobald ein Protokoll ein Aktenzeichen trägt und ein Gendarm oder Beamter ein Dokument angefordert hat, lässt das Fax dieses Dokument am selben Tag ankommen – mit einem zeitgestempelten Nachweis. Genau diese Verwendung dokumentiert die Website an anderer Stelle für die Gerichte: siehe Hat ein Fax Beweiswert vor Gericht?.

Und bei Notfällen?

Das muss man klar sagen: Kein Notfall läuft über Fax. Laufende Gewalt, Personen in Gefahr, ein festgestellter Einbruch, ein besorgniserregendes Verschwinden: 17 (Polizeinotruf/Gendarmerie), 112 (europäische Notrufnummer), 114 (per SMS für gehörlose und hörgeschädigte Menschen). Ein Fax kann eine ganze Nacht im Ablagekorb liegen bleiben. Für alles, was eine nicht dringende, aber formelle Meldung betrifft, ist der Rahmen in Per Fax melden: Behörden richtig alarmieren ausführlich beschrieben.

Die Anzeige: die drei realen Wege

Da das Fax für die Erstattung selbst ausgeschlossen ist, lohnt es sich, die drei gültigen Wege zu kennen – denn sie bestimmen den weiteren Verlauf, und genau in dieser Phase wird das Fax wieder nützlich.

1. Die Anzeige am Schalter. Jede Brigade der Gendarmerie und jedes Polizeirevier ist verpflichtet, eine Anzeige aufzunehmen, unabhängig vom Tatort und vom Wohnsitz des Anzeigenden. Sie gehen mit einer récépissé (Empfangsbestätigung) heraus, auf der das Aktenzeichen des Verfahrens steht – notieren Sie es, es ist der Schlüssel zu jedem späteren Austausch.

2. Die Online-Anzeige. Das ministère de l'Intérieur (Innenministerium) hat die Online-Erstattung für bestimmte Straftaten ohne identifizierten Täter verallgemeinert (Betrug über die Plattform THESEE, Eigentumsdelikte, Diskriminierungen über das dafür vorgesehene Portal). Die offiziellen Portale sind service-public.fr und die Website des Innenministeriums; vor kostenpflichtigen Zwischenanbietern sei absolut gewarnt.

3. Der Brief an den Staatsanwalt. Das ist Artikel 15-3 der Strafprozessordnung und Artikel 40 für das weitere Vorgehen: Man schreibt an den Staatsanwalt des Gerichts am Ort der Straftat oder am Wohnsitz des Täters, per Einschreiben mit Rückschein. Die Anzeige schildert die Tat, das Datum, den Ort, gegebenenfalls die Identität des Täters und den Schaden und enthält die Belege als Anlage. Für diesen Brief ersparen ein Paket weißes A4-Papier 80 g und ein Satz Fensterkuverts im Format C4 das Falten von Unterlagen, die beim Scannen lesbar bleiben müssen.

In allen drei Fällen muss das Schriftstück sauber, datiert und unterschrieben sein und Kopien enthalten – niemals Originale. Ein tragbarer Dokumentenscanner als Flachbett- oder Einzugsgerät macht die Zusammenstellung der Unterlagen deutlich komfortabler als das Handyfoto, dessen Schatten und Verzerrungen die Lesbarkeit nach dem Faxversand ruinieren.

Das Fax nach der Anzeige: das eigentliche Einsatzfeld

Hier spielt sich alles ab. Sobald das Verfahren eröffnet ist, braucht der Ermittler Unterlagen, oft in einem engen Zeitplan vor der Übermittlung an die Staatsanwaltschaft. Die häufigsten Anforderungen:

• certificat médical initial (ärztliches Erstattest, CMI) oder Attest über die Feststellung von Körperverletzungen, mit Angabe der ITT (vollständige Arbeitsunfähigkeit) im strafrechtlichen Sinne, die die Tat als Übertretung oder als Vergehen einordnet;
• Rechnungen, Kostenschätzungen, Fotos zur Bezifferung eines Schadens (Diebstahl, Sachbeschädigung, Unfall);
• Wohnsitznachweis und Ausweisdokument, wenn die Identität bestätigt werden muss;
• Versicherungsbescheinigung oder Schadenmeldung, oft mit der Anzeige abgeglichen;
• Kontoauszüge und Screenshots bei Online-Betrug;
• Schreiben zur Benennung eines Anwalts oder Antrag auf Anhörung im Beisein des Rechtsbeistands;
• Antwort auf eine Ladung: begründete Verhinderung, Antrag auf Verschiebung, Krankschreibung.

Zwei Ratschläge, die den Unterschied machen. Erstens: Das Aktenzeichen und den Namen des Ermittlers oben auf die erste Seite schreiben, groß, und nicht nur auf das Deckblatt – Seiten gehen auseinander. Zweitens: den Versand telefonisch ankündigen – ein zehnsekündiger Anruf bei der Brigade bestätigt, dass die Faxnummer stimmt und dass jemand den Ablagekorb leeren wird. Die passende Vorlage für ein Deckblatt ist in Fax-Deckblatt: die Vorlage, die beweist ausführlich beschrieben.

Auskunftsersuchen: das Fax auf der Seite der Berufstätigen

Viele Leser dieser Website entdecken die Faxnummern der Gendarmerie von der anderen Seite: Sie erhalten eine réquisition judiciaire (justizielle Auskunftsanordnung) und müssen darauf antworten. Ein Vermieter, eine Hausverwaltung, eine Autowerkstatt, ein Hotelier, ein Transportunternehmen, ein Arbeitgeber oder ein Händler mit Videoüberwachung können nach den Artikeln 60-1, 77-1-1 und 99-3 der Strafprozessordnung aufgefordert werden, für die Ermittlung nützliche Informationen oder Dokumente herauszugeben.

In diesem Fall gilt:

1. Die Anordnung prüfen: Sie trägt ein Aktenzeichen, die Identität und Funktion des Ersuchenden, die Zeichnung des Staatsanwalts oder des OPJ (Kriminalbeamten) und einen Stempel. Im Zweifel ruft man die Dienststelle unter der Nummer aus dem offiziellen Verzeichnis zurück, nicht unter der auf dem Dokument angegebenen Nummer – das ist der grundlegende Reflex gegen Amtsanmaßung.
2. Innerhalb der angegebenen Frist antworten. Die Weigerung, ohne berechtigten Grund zu antworten, wird mit einer in denselben Artikeln vorgesehenen Geldstrafe geahndet.
3. Nur übermitteln, was angefordert wird. Eine Anordnung zu einem Mieter rechtfertigt nicht, die Unterlagen des gesamten Gebäudes zu senden. Die DSGVO und der Grundsatz der Datenminimierung gelten weiterhin.
4. Den Sendenachweis aufbewahren. Der Sendebericht des Faxes mit Datum, Uhrzeit, Seitenzahl und angerufener Nummer ist das Dokument, das belegt, dass man geantwortet hat. Eine eigene Archivbox aus Karton mit Hebelmechanik für Auskunftsersuchen verhindert, dass sie in der laufenden Buchhaltung verloren gehen.

Zur Aufbewahrungsdauer dieser Sendeberichte findet sich die vollständige Begründung in Fax-Sendeberichte archivieren: wie lange?.

Die richtige Nummer finden – und prüfen

Das ist der häufigste und riskanteste Stolperstein. Brigaden werden zusammengelegt, Brigadengemeinschaften neu organisiert, Reviere erhalten neue Zuständigkeitsbereiche: Eine in einem Forum gefundene Faxnummer ist mit guter Wahrscheinlichkeit tot – oder schlimmer, inzwischen die Nummer einer Privatperson.

Seriöse Quellen:

• Das Behördenverzeichnis auf service-public.fr, das die offiziellen Kontaktdaten der Brigaden und Reviere veröffentlicht, aktualisiert von den Dienststellen selbst;
• die Website der gendarmerie nationale (nationalen Gendarmerie) und die des Innenministeriums für Spezialeinheiten;
• das erhaltene Schreiben oder die Ladung: die zuverlässigste Quelle, da dort der Briefkopf der Dienststelle steht, häufig mit Faxnummer;
• das Verzeichnis offizieller Faxnummern dieser Website, das die noch mit Fax ausgestatteten französischen Behörden erfasst.

Drei kostspielige Fehler, die immer wieder vorkommen:

Das Fax der Brigade mit dem der Kompanie verwechseln. Eine Sendung auf Departementsebene kann mehrere Tage brauchen, bis sie nach unten durchgereicht wird – oder nie dort ankommen.

An die Telefonzentrale faxen. Die Nummer klingelt in einem Büro, niemand nimmt im Faxmodus ab, der Versand scheitert, ohne dass Sie wissen, warum.

Glauben, ein Übertragungsfehler sei ein Versand. Ein Bericht mit „Fehler" beweist nichts außer dem Fehler. Man muss erneut senden und den erfolgreichen Bericht aufbewahren.

Die Prüfmethode Schritt für Schritt ist in Die richtige Faxnummer einer Behörde finden beschrieben.

Eine Sendung vorbereiten, die lesbar ankommt

Ein unlesbares ärztliches Attest nützt nichts, und ein grauer Screenshot beweist nichts. Einige technische Regeln, denn das Fax bleibt ein Schwarz-Weiß-Kanal mit niedriger Auflösung:

• Schwarz auf Weiß, kein farbiger Hintergrund, keine Neon-Markierungen (sie erscheinen als volle Graufläche und verdecken den Text);
• Schriftgröße mindestens 11 Punkt, keine engen Handschriften;
• ein Dokument pro Seite, nicht drei Belege auf ein Blatt geklebt;
• Seiten numerieren – „1/7, 2/7 …" –, damit der Ermittler sofort sieht, ob ein Blatt fehlt;
• fotografierte Dokumente beschneiden und geraderichten; mit dem Werkzeug PDF-Dossier zusammenstellen lassen sich die Unterlagen vor dem Versand in der richtigen Reihenfolge zusammenfügen.

Für Fotos von Sachbeschädigungen oder Verletzungen, die beigelegt werden müssen, liefert ein vorheriger Ausdruck auf einem monochromen Laserdrucker ein besseres Ergebnis als der direkte Versand aus einer Farbdatei: Man sieht vorab, was der Ermittler erhalten wird. Und bei empfindlichen oder beschädigten Dokumenten verhindern transparente A4-Prospekthüllen mit Lochung, dass weitere Knicke hinzukommen, bevor sie noch mehrmals gescannt werden. Die Einstellungen im Detail finden Sie in Fax unlesbar angekommen: ein PDF vorbereiten, das durchgeht.

Häufige Fragen

Kann man wirklich keine Anzeige per Fax erstatten?

Nein. Die Strafprozessordnung sieht die Erstattung am Schalter vor, online bei bestimmten Straftaten oder per Brief an den Staatsanwalt. Ein an eine Brigade gefaxtes Schreiben wird nicht als Anzeige erfasst und kann verwaltungsintern ohne Folge bleiben, manchmal ohne Antwort. Wenn Sie ein zeitgestempeltes Schriftstück wollen, ist der richtige Weg das Einschreiben an den Staatsanwalt – das Fax kommt gegebenenfalls ergänzend hinzu, nach Eröffnung des Verfahrens.

Und ein main courante (einfacher Aktenvermerk)?

Er kann nur persönlich aufgenommen werden. Der main courante (Aktenvermerk) ist keine Anzeige: Er eröffnet kein Ermittlungsverfahren, sondern hält eine Erklärung in einem internen Register fest. Er setzt ein Gespräch mit einem Beamten voraus, also persönliche Anwesenheit.

Ich habe eine Ladung erhalten und kann zum angegebenen Termin nicht kommen. Reicht ein Fax?

Das ist ein typischer Fall, in dem das Fax sinnvoll ist. Man schreibt an die ladende Dienststelle, nennt das Aktenzeichen und das Ladungsdatum, erläutert den Grund (Dienstreise, Krankenhausaufenthalt, Betreuungspflichten) mit dem Nachweis als Anlage und schlägt mögliche Termine vor. Den Sendebericht bewahren Sie auf: Er beweist, dass die Verhinderung vor dem Termin gemeldet wurde, was verhindert, dass Sie als unentschuldigt ausgeblieben gelten.

Mein Versicherer verlangt die Empfangsbestätigung der Anzeige – darf ich sie ihm faxen?

Ja, und das ist bei den kurzen Versicherungsfristen (oft zwei Werktage bei einem Diebstahl) sehr üblich. Die Empfangsbestätigung ist ein Dokument für den Anzeigenden, der sie frei verwenden darf. Siehe Schaden per Fax melden: Fristen, Nachweise, Reflexe.

Wie erfahre ich, ob mein Fax im richtigen Büro angekommen ist?

Der Sendebericht beweist, dass das Empfangsgerät geantwortet und die Seiten angenommen hat – nicht, dass ein Ermittler sie gelesen hat. Der einzige Weg, den Kreis zu schließen, ist der telefonische Bestätigungsanruf, dessen Datum, Uhrzeit und Name des Gesprächspartners man notiert. In einem A5-Spiralnotizbuch, das ausschließlich für das Verfahren geführt wird, ist diese Chronologie Gold wert, falls später Streit über Fristen entsteht.

Ist das Fax für solche Unterlagen sicherer als eine E-Mail?

Weder mehr noch weniger: Jeder Kanal hat seine Schwachstellen. Das Fax hat den Vorteil, auf einem dienststelleninternen Gerät anzukommen und einen standardisierten Sendebericht zu erzeugen; die E-Mail hat den Vorteil von Volumen und Farbe. Der ausführliche Vergleich steht in Fax oder sicheres Postfach: welchen Kanal wählen?.

Zusammenfassung

• Anzeige und Aktenvermerk: niemals per Fax. Schalter, Online-Anzeige über die offiziellen Portale oder Einschreiben an den Staatsanwalt (Artikel 15-3 der Strafprozessordnung).
• Notfall: 17, 112 oder 114 per SMS. Ein Fax kann stundenlang liegen bleiben.
• Das Fax dient nach der Eröffnung des Verfahrens: Nachreichungen, ärztliches Attest mit ITT (vollständige Arbeitsunfähigkeit), Rechnungen, Benennung eines Anwalts, Antwort auf eine Ladung.
• Für ersuchte Berufstätige (Vermieter, Arbeitgeber, Händler, Hausverwaltung) ist das Fax der übliche Kanal für Antworten auf Auskunftsanordnungen nach den Artikeln 60-1, 77-1-1 und 99-3 der Strafprozessordnung. Nur übermitteln, was angefordert wird.
• Aktenzeichen und Name des Ermittlers oben auf die erste Seite, Seiten numeriert, schwarz auf weiß.
• Die Nummer über eine offizielle Quelle prüfen (service-public.fr, Briefkopf des erhaltenen Schreibens, Verzeichnis) und telefonisch bestätigen.
• Den Sendebericht aufbewahren: Er allein datiert die Sendung, falls eine Frist bestritten wird.