Блог
Блог EnvoiFaxGratuit
Руководства, новости и лучшие практики о факсе, электронном документообороте и коммуникации.
Сбой факса: план обеспечения непрерывности за 24 часа
Умершая факс-линия в пятницу вечером — это неполученный рецепт, просроченная заявка на тендер, непереданное уведомление. Вот как построить реалистичный план непрерывности документооборота и, главное, как доказать факт недоступности, чтобы сохранить свои права.
Читать статью
Достоверная копия: уничтожить бумажный оригинал без риска
Оцифровка документа сама по себе не даёт права уничтожить бумажный оригинал. Статья 1379 Гражданского кодекса, стандарт NF Z42-026 и требования налоговой администрации: разбираемся, как создать достоверную копию и когда бумагу действительно можно отправить в шредер.
Читать статью
Онлайн-факс и контракты: как обезопасить ваши соглашения
Отправка контрактов через онлайн-факс остается распространенной практикой для обеспечения быстрого и надежного подтверждения. Узнайте, как обезопасить ваши обмены данными и сделать соглашения юридически значимыми.
Читать статью
Онлайн-факс: оптимизация документооборота для профессионалов
Факс остается ключевым инструментом административного обмена в сфере здравоохранения и права. Узнайте, как перейти на онлайн-факс, чтобы повысить продуктивность без ущерба для безопасности.
Читать статью
Приём факсов без аппарата: виртуальный номер
Отправить факс онлайн сегодня — обычное дело; принять его без аппарата поднимает куда более практические вопросы. Виртуальный номер, переносимость, формат получаемых файлов, размещение данных: этот гид разбирает всё, что нужно проверить, прежде чем отключать факс.
Читать статью
Профессиональная тайна: как обезопасить факс в офисе
Большинство утечек документов по факсу происходит не из-за взлома, а из-за планировки помещений и офисных привычек. Рассказываем, как проверить всю цепочку приёма — от выходного лотка до адресной книги — и вернуть профессиональную тайну в центр организации работы.
Читать статью