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El blog de EnvoiFaxGratuit
Guías, noticias y buenas prácticas sobre el fax, la digitalización y la comunicación documental.
Avería del fax: el plan de continuidad en 24 horas
Una línea de fax muerta un viernes por la tarde es una receta que no llega, una licitación fuera de plazo, una notificación no transmitida. Así se construye un plan de continuidad documental realista y, sobre todo, así se prueba la indisponibilidad para preservar los propios derechos.
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Copia fiable: destruir el original en papel sin riesgos
Escanear un documento no basta para autorizar la destrucción del original en papel. Entre el artículo 1379 del Código Civil francés, la norma NF Z42-026 y las exigencias de la administración tributaria, así se produce una copia fiable y así se sabe cuándo el papel puede ir realmente a la trituradora.
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Fax en línea y contratos: cómo asegurar sus acuerdos
El envío de contratos por fax en línea sigue siendo una práctica común para garantizar un rastro rápido y fiable. Descubra cómo asegurar sus intercambios y hacer que sus acuerdos sean vinculantes.
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Fax en línea: optimizando el flujo documental profesional
El fax sigue siendo un pilar de los intercambios administrativos en salud y derecho. Descubra cómo migrar al fax en línea para ganar productividad sin comprometer la seguridad.
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Recibir un fax sin máquina: el número virtual
Enviar un fax por internet se ha vuelto trivial; recibirlo sin máquina plantea cuestiones mucho más concretas. Número virtual, portabilidad, formato de los archivos recibidos, alojamiento de los datos: esta guía detalla lo que conviene comprobar antes de desconectar el fax.
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Secreto profesional: cómo proteger el fax en el despacho
La mayoría de las fugas de documentos por fax no se deben a un ataque informático, sino a la distribución de los locales y a los hábitos de oficina. Así se audita toda la cadena de recepción, desde la bandeja de salida hasta la agenda de números, para devolver el secreto profesional al centro de la organización.
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